办公室管理办法.docVIP

目 录 一、总则 2 二、办公室职责 2 (一) 文件管理办法和记录管理程序 2 (二) 公文处理办法； 13 (三) 办公用品管理办法 14 (四) 行政印章管理办法 17 (五) 小车的管理 22 (六) 职工假期管理 30 中铁大桥局股份有限公司大瑞铁路澜沧江特大桥 办公室管理细则 一、总则 为了规范项目部办公室的管理，根据中铁大桥局集团第五工程有限公司办公室管理文件中的各项管理办法，结合我项目部的实际情况，特制定本办法，望各部室遵照执行。本办法仅适用于澜沧江特大桥项目部。 二、办公室职责 严格按照公司办公室管理办法，负责制订项目部办公室管理办法并监督实施。 (一) 文件管理办法和记录管理程序 1、目的 保证公司文件处于受控状态和使用有效的版本，防止文件错用、误用、丢失、误传和损坏。对记录进行有效管理和控制，为产品质量和质量体系运行情况提供客观的证据； 2、适用范围 (1) 与质量体系有关的文件和记录管理； (2) 本公司在用的技术文件、标准、规范及有关记录的控制与管理； 3、术语和定义 (1) 文件是指管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具，为一定的办事目的而产生，并起到沟通信息，宣传说理和办事凭证的作用； (2) 记录是指完成的活动或达到的结果