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四级秘书职业资格考试备考资料之 秘书基础知识 四级秘书职业资格考试秘书基础知识（一） 1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书?2、行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要?党的机关14种?行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定?党机关无：命令、公告、通告、议案?行政增加（新）：意见?3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发?4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年?5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。?6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发?下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。?7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。?8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言?材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞?9、占有材料的要求：时间不分古今；地域不分中外；性质不分正反；类别不分点面。?10、选择材料原则：①围绕主题选择材料；②选择典型材料；③选择真实准确的材料；④选择生动新颖的材料。?11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序；②确定材料的详略程度?12、确立主题的依据：①写作目的；②材料本