2015百货开业筹备计划书.docVIP

XX百货开业筹备 计划书 目录 一、组织结构图 二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理 ㈡总经理办公室 ㈢管理副总 1、管理部 2、保安部 3、商场部 4、顾客服务部 5、后勤保障部 ㈣财务总监 ㈤营销副总 1、营销企划部 2、公关部 ㈥业务副总 1、业务部 2、网络部 3、工程技术部 三、工作时间表 四、开业筹备进度表 一、组织结构图 二、各部门工作安排及人员配置 ㈠董事长、总经理（共2人） 岗位及职责： 1、董事长（1人） 职责：负责企业发展战略的谋划、制定、决策；负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策；负责企业各项条件与平台的创建；给予企业各个员工的发展机遇；培养与挖掘企业优秀的领导人物；构建与完善企业组织结构与员工队伍。 一、负责召集股东会，并定期向股东报告工作情况及发展谋略。 二、落实、执行股东会决议，制定各项规章制度，并监督检查执行效果。 三、决定公司的经营计划和投资方案，搞好宏观调控。 四、拟定公司年度财务预算，决算和利润分配方案。 五、决定公司内部管理机构的设置以及中层骨干人选。 六、拟定公司全体人员的工资、奖金标准及各项费用开支标准。 七、审批财务开支、借支。 八、指导并协助搞好各部门之间的协调工作，重视安全教育。 2、总经理（1人） 职责：①在公司董事会的领导及授权下，全权负责公司的整体运营工作，带领全体员工努力工作，完成公司所确定的各项工作目标。 ②对公司各项重大事宜享有决策权，建立健全公司组织系统，使之合理化、精简化、效率化。 ③负责公司文件的签署。 ④负责主持召开重大会议。 ⑤负责商场总体销售任务的制定。 ⑥决定公司中层以上干部的任免、调整、升职或降职。 ⑦负责公司新建、改建、扩建工程的审核。 ⑧定期巡视商场及各部门的工作情况，了解公司各项工作进展程度。 ⑨负责中层干部工作业绩的考核。 ⑩负责公司与外界的公共关系，为公司创造和树立良好的社会形象。 负责公司商业自动化系统的建立和维护。 以身作则，关心员工，奖罚分明，使公司有高度凝聚力， 力求员工以高度热情和责任感完成本职工作。 完成领导交办的其它事务。 ㈡总经理办公室（共8人） 岗位及职责 1、主任（1人） 职责：①在公司董事会、总经理领导下，负责安排董事会会议及总经理会议议程，做好会议记录，发布会议纪要，并检查落实执行情况。 ②收集、汇总、综合经营管理情况，为决策者提供信息和依据。 ③发挥中介作用，组织综合性工作，协调各部门及商场的关系，安排全局性会议。 ④负责公务接待，信件处理，印章证件的管理。 ⑤负责公文的收发，档案的管理。 ⑥做好公司大事记的工作。 ⑦负责公司对外法律事务。 ⑧负责公司展览室、会议室的管理。 ⑨安排公司高层值班及日常干部值班工作。 ⑩组织编辑公司内部刊物，起草公司形象介绍、宣传类文章，做好企业对外宣传工作。 起草公司计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件并督促实施。 负责公司车辆的调派及管理工作。 报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。 制订本部门相关规章制度并督促执行。 完成领导交办的其它工作。 2、文秘组（2人） 职责：①文件起草、归类存档、发放。 ②做会议记录、整理、发布会议纪要 ③印章、证件管理。 3、文印室（1人） 职责：①各部门文件打印、复印、油印、及传真的发放。 ②控制纸张使用，建立健全打印、复印登记簿。 ③维护文印设备。 4、接待组（4人） 职责：①公司全部接待工作 ②公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。 ③报刊、信件的收发。 ④会议室、接待室、展览室、值班室管理。 ㈢管理副总（共199人） 岗位及职责 1、管理副总（1人） 职责：①在总经理 的领导下，全面负责公司的业务工作。 ②负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。 2、管理部（7人） ⑴ 部长（1人） 职责：①全面负责管理部的工作 ②人事及劳资的审核 ③商场紧急事务的处理 ⑵ 招聘培训组（2人） 职责：①及时了解各部门用人情况，并制定出招聘计划。 ②及时了解人才市场、劳务市场信息，有选择性地参加人才招聘会。 ③负责联系应聘人员的报名、接待、面试、复试以及笔试的组织工作。 ④负责公司员工的培训与考核。 ⑤公司招聘信息发文。 ⑶人事劳资组（2人） 职责：①负责公司所有人员的档案管理及保存。 ②办理管理人员及导购员的上下岗手续。 ③对后