费个用报销及员工借款管理制度.docVIP

费用报销及员工借款管理制度 第一章 总 则 目的：为加强公司财务管理，进一步降低非生产性支出，控制费用，规范费用报销和员工借款，并结合本公司实际情况，制定本制度。 定义与说明 本制度所指的费用，指公司为管理和组织经营活动所发生的各项非生产性支出，包括业务费、差旅费、办公费、汽车费、市内车费、通讯费、及其他费用。本制度所指的员工借款，指员工因工作需要办理必要的借支，如预支差旅费、零星采购款、业务备用金等。 公司严格控制非生产性费用支出。费用开支应符合厉行节约、有利工作的原则；费用发生应真实，并且取得合法、有效的凭据；费用报销应及时。 对于员工个人不遵守国家有关部门的规定而产生的行政性罚款（如交通违章罚款），一律不予报销。 公司的各项费用支出必须严格按预算管理规定执行。 第二章 费用分类管理和开支标准 一、办公费 办公费是指办公用品等的购置费用和其他办公费用支出。 办公用品采购提前填写费用申请单，需提供相应发票并附小票作为报销依据。 经办文印费用、证照更换、年检等其他办公费用要提前填写费用申请单。 三、通讯费 手机话费：标准详见手机费用报销额度表。每月凭本人实际发生话费的发票在规定额度内据实报销，超支话费由员工本人自行承担。手机话费按月报销。不因公司业务产生话费的号码不在以下报销范围之内。 手机费用报销额度表，如下列： 序号 员工级别 月报销额度 （上限） 1 总经理以上 3