采购申请管节理流程.docVIP

采购申请管理流程 序号 厂长 财务 采购 车间负责人/分管副总 相关部门 相关规程/表单 采购申请管理流程说明 流程节点 责任人 工作说明 1 提出采购 申请 相关部门 1.各部门应根据日常经营活动需要，于每周六下班前提出下周物资采购申请； 2.各部门向采购部递交请购单，请购单要说明请购的品名、数量、需求的日期、预算金额、库存数量等 2 汇总采购需求 采购员 采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总，并进行需求分析，制订采购计划 3 库存调查 采购员 查核采购物资库存情况 4 采购预算 采购员 进行采购预算，上交财务部审批 审核 车间负责人 审批采购预算及采购计划的合理性 审核 财务部 对采购申请进行预算复核，并交厂长审批 审批 厂长 对周计划及应急计划进行审批签字 5 执行采购 采购部 采购经理安排采购任务，制订采购作业计划，并组织实施采购工作，参照采购总流程 6 替代品采购 申请 相关部门 1.当不能采购到计划采购物资时，由采购部或所需采购物资部门提出替代品采购申请 2.一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门经理审批，重要物资或者关键物资的替代品采购申请由总经理审批，若采购物资涉及相关技术方面的问题，应有相关技术人员的参与 入库使用 采购合格的物资，交由仓储部入库，分发使用 流程规范： 时间要求：各工厂库管员每周六下班前提报下周物资请购单，提报给相应的采购员。 规范要求： 各工厂库管员按照规定时间提报书面签字版的计划给采购员；物资请购单周计划需有编制人、车间负责人、分管副总签字后才能提报给采购部，否则，采购部不予处理，物资请购单由采购部汇总后统一找财务及厂长签字。 物资请购单上的库存数量要求务必准确，采购部须对现有库存数量进行核实；物资请购单上的预算金额，前期采购过的可以填前期采购价，不清楚的可以不填，由采购部落实后统一交财务审核。 各工厂提报合格物资采购计划的标准：为提高各工厂计划提报的准确率，目的也是为了计划前端准确性从而提高后面定价环节的效率，加快采购效率；库管员必须在汇总各维修人员提报的计划需求时，要求做到：必须让需求人提报的物资名称、品牌、规格型号、需求数量、现有库存数量、要求到货时间等信息齐全、准确； 应急计划：对于临时出现的紧急物资需求（不在周计划内的），需厂长签字后方可采购，否则，采购部不予处理。各工厂每周应急订单数量不超过3条，超出3条，由工厂自行处理。 加工定制物资，需制定出准确的订单技术规格和技术要求、图纸等，不能以现场看样的方式替代物资应附带的技术规格、图纸资料； 物资请购单报给采购后，由采购员统一汇总，汇总后，由采购员将物资请购单存档。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老