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采购部工t作流程及岗位职责
采购部工作流程
流 程 说明注:
(1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。
(2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。
(3)所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。
(4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。
(5)采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。
(6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际
购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。采购部岗位职责
1、采购部经理
1) 直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2) 审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。
3) 全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。
4) 教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5) 督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和
工作能力。 6) 对本部门员工制度执行情况负责。) 对本部门员工的专业知识培训负责。) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。、库管员1) 做好物品出入库记录,并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。) 负责库房日常管理事务检查库存产品状况。) 按规定收发物料物料进库储位的筹划与排放填写库房相关数字登录到ERP。) 配合盘点库房产品工作的具体执行。) 做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。13) 维护和管理搬运工具。各部门物品、原材料,深入全面了解市场供应价格、质量情况。 掌握物品的品牌、规格、质量按重要、急用,其他据库存量来安排,防止积压与过期,做好全年季节、周期性的采购计划,保证需求。物品采购必须货比三家,不能死定一家,以免造成质量差、高价格的弊病。做好的动态管理,及时的掌握市场信息,多信息、多渠道的做好市场调查;材料设备的选厂、选型以及进行选用等各项工作;
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不,瓶子放在海里,瓶子不会走路,更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远,不管那是一条多么黑暗的路,即使那条路是死胡同。
大道理:工作生活中,我们经常会遇到许多羁绊和束缚,对于它们,我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人,而是自己,是我们不健康的
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