行政管理度汇编.docx

ZD 重庆居无忧装饰规章制度汇编 CQSZT—XZGL-2014-01--------------------------------------------------------------------------------------第三章 行政管理制度2014年10月15日 制定 2014年11月01日 执行行政管理制度会签文件编号CQZT-XZGL-2014-01版本号01受控状态一、文件编制、审核、审批、执行记录项目姓 名部门及职位签 字日 期文件制定日期编制人2014.10.15会审文件执行日期2014.11.01批准人戴林公司总经理二、文件变更记录版本日期变更描述012014-10-15全面更新三、文件发放记录发放记录总经理中天建材中天家居中悦装饰居无忧整装贷款事业部传达级别总经理副总主管班组员工【注：未经本公司书面许可,不得将文件全部或部分内容给与无权阅读本文件的机构或个人】行政管理制度目录文件编号CQZT-XZGL-2014-01版本号01受控状态1. CQZT-XZGLW001-2014-01 文件管理制度………………………………………………032. CQZT-XZGLW002-2014-01 计划管理制度………………………………………………073. CQZT-XZGLW003-2014-01 会议制度……………………………………………………094. CQZT-XZGLW004-2014-01 办公物品管理制度…………………………………………115. CQZT-XZGLW005-2014-01 出差管理制度 ……………………………………………146. CQZT-XZGLW006-2014-01 车辆管理制度………………………………………………177. CQZT-XZGLW007-2014-01 效果图管理制度……………………………………………218. CQZT-XZGLW008-2014-01通讯管理制度………………………………………………239． CQZT-XZGLW009-2014-01招待费用管理制度…………………………………………2510. CQZT-XZGLW010-2014-01营销费用管理制度…………………………………………2711. CQZT-XZGLW011-2014-01印信管理制度………………………………………………2912. CQZT-XZGLW012-2014-01档案管理制度………………………………………………3113. CQZT-XZGLW013-2014-01日常工作检查制度…………………………………………31文件管理制度文件编号CQZT-XZGLW001-2014-01版本号01受控状态1.目的1.1 建立文件的制定、审核、批准、发布、控制、更改和废止程序，确保在公司文件使用部门得到有效的文件，以利贯彻执行。2.适用范围2.1 本制度适用于中天企业及下属分公司所有文件的控制。3.定义3.1 中天企业：指中天建材、中天家居、中悦装饰、居无忧装饰及贷款事业部的总称。4.职责4.1 公司行政部负责《文件管理程序》的制定、监督执行及指导。4.2 其他部门职责4.2.1 编制部门：负责本部门所需文件的制定、执行、修订及废止；4.2.2 审核人：文件所涉职能部门的负责人都要参与文件的会审；4.2.3 批准人：公司总经理负责文件的批准；4.2.4 公司行政部负责文件的印制、发放、存档备案及废止文件回收。4.2.5 分公司各部门具体职责表序号文件类别编制部门审核人批准人说 明1人事管理文件行政部所涉部门负责人总经理2行政管理文件行政部所涉部门负责人总经理3公司会议记录及通知行政部到会人签字总经理4财务管理制度财务部所涉部门负责人总经理5营销管理制度营销部所涉部门负责人总经理6营销策划营销部所涉部门负责人总经理7设计技术文件设计部所涉部门负责人总经理8设计管理文件设计部所涉部门负责人总经理9工程技术文件工程部所涉部门负责人总经理10工程管理文件工程部所涉部门负责人总经理11材料管理文件材料部所涉部门负责人总经理12物业及安全管理物管部所涉部门负责人总经理5.流程5.1 基本流程： 1.文件需要部门编写初稿 → 2.交行政部修改成讨论稿 → 3.文件涉及部门负责人集体审核 → 4.总经理批准 → 5.行政部印制发布 → 6.监督执行 → 7.更改 → 8.废止回收 5.2 编号规定 5.2.1文件编号：按以下格式对文件执行统一编号：CQZT/XX – XXXXWxxx –XXXX - xx 版本号，用01、02、03...顺序更换版本；文件制定年号； 前两位部门拼音大写字母，中间两位文件分类代码，后四位为文件序号，用W001、W002、W003...依次编