行政管理格化.doc

绿生源集团 沈阳绿生源农副产品有限公司 做好行政台账、内部管理、井然有序 行政收发文件管理相关记录表格 文件投递单 年 月 日 文 件 类 型 密 级 件 数 收件部门 收件人 备 注 收件人： 受控文件发放编号管理表 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 序 号 分 发 编 号 派 发 对 象 1 01 董 事 长 20 019 仓 管 部 2 02 总 裁 21 020 行政人事部 3 03 总 经 理 22 021 采 购 部 4 04 董事长助理 23 022 订单中心 5 05 行政副总经理 24 023 网络管理 6 06 生产副总经理 25 024 7 07 技术副总经理 26 025 8 08 营销副总经理 27 026 9 09 财务副总经理 28 027 10 010 生 产 部 长 29 028 11 012 品 控 部 长 30 029 12 013 研 发 部 长 31 030 13 014 财 务 部 长 32 031 14 015 机 修 部 长 33 032 15 016 生产部副部长 34 033 16 016 办公室主任 35 034 17 017 办公室副主任 36 035 18 018 督察主任 37 036 19 018 生产各班长 38 037 收文登记表 收文号 收文 日期 来文 单位 来文 字号 文件 标题 附件 份数 密级 缓急 承办 单位 签收人 复文号 归卷 日期 归入 卷号 备注 月 日 编号： 年度： 填表： 时限 □普通件 □急件 □特急件 密 级 □普通 □秘密 □机密 □绝密 内容 会签 顺序 单位 接文时间 交文时间 行政部转呈时间 1 月 日 时 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 月 日 时 备注 发文登记表 编号： 年度： 发文 序号 日期 发文 部门 文件 类别 文件 标题/事由 收文 部门 份数 印章 用印人 批准 归卷 日期 归入 卷号 备注 月 日 填表： 审核： 会议文件及记录 企业会议台账的相关表格 会议计划表 编号： 年度： 月份 会议相关信息 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 …… 12月 会议名称 会议性质 开会地点 开会日期 会议时间 参会部门 预计人数 主 持 人 会议宗旨及议题 根据公司当月情况进行规定 审核人： 会议摘要： 会议主持人 会议议题/内容 议题1 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 议题2 名称： 序号 时间 内容 发言人 出席人员 会议注释： 会议记录员 会议通知单 通知日期： 年 月 日 接收部门 发文部门 会议名称 会议时间 会议地点 会议联系人 会议参加人员名单： 会议注意事项： 1． 2． 会议联系人： 会议联系电话： 签章处： 通知回执联 会议通知已收到，内容详细