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IE手法之W1H-ECRS
IE七大手法之四 — 五五法
5 * 5W1H法,又称5 * 5何法,又称质疑创意法,简称五五法。
学习本手法的目的是在:熟悉有系统的质问的技巧,以协助吾人发掘出问题的真正根源所在以及可能的创造改善途径。
◆ 基本观念
→ 头脑就像降落伞,“只有在开放的情况下才工作”。
→ 工作改善最大的阻碍,并不在于技术不足,而是在于一个人的想法,当他觉得是以最好的方法在工作着,并且以为满足。
→ 当您认为工作已无法改善了,那就代表您已落伍了,虽然您是专家,拥有高深的学识。
→ 一个虽没有多大学识的人,只要他认为工作仍有改善的可能,那么他就比您更适合这工作。
◆ 何处最需要改善?
→ 您的时间非常富贵,应妥善运用;挑最重要的事情优先做!
→ 瓶颈的地方是最值得改善的,顺利的地方留待以后有时间再去研究。
→ 耗时多的地方往往是改善的好机会。
→ 紧急情况由于材料、工具设备或公文制度造成时间及人力的浪费是极需改善的地方。
→浪费须要改善的事物,往往不是显而易见的,除非您小心的观察,否则日过一日在浪费的情况下而不自觉,细心地找出材料、时间及人力的浪费。
◆ 工作之构成
→ 每一工作均包含三部份:
↓ 预备:时间和劳力花在诸如调整机器,放置加工物等准备工作上。
↓ 操作:实际工作,附加价值于产品上。
↓ 收拾:时间和劳力花在诸如取下加工物,处置残余物屑,存放或清理等工作,无生产性的动作。
→ 最易显出改善成果的地方在于免除操作,因为它也自动地将预备和收拾的时间,劳力免除了。请记住预备及收拾只会增加产品的成本并不增加它的价值。
◆ 改善之探讨方向
→ 每件工作都可依照下列4个主要的方向去探讨可能的方向。
↓ 应持有「目前的方法绝非仅有而且最好的,必然,有更好的方法」的态度。
☆ 剔除:许多操作可能是不必要的,只是萧规曹随习而不察剔除是最好的方向。
☆ 合并:将二种以上的动作尝试结合在一起是为合并。吾人应寻求合并的可能性,二个操作一起做,可以省掉搬运、检验、存放等动作。如果二个操作不易合并时,应尽可能将搬运合并在操作中。
☆ 变更/重组:应改变次序、地点及人员的可能性,这些改变可能引出删除和合并的灵感。
☆ 简化:在删除、合并及变更操作等检讨后,研究「如何」来做以达到简化的目的。
问题点或指定工作(
问题点或指定工作(如提高质量效率工作)
总疑问
為甚麼
WHY
疑问部份
为甚么
WHY
如 何
HOW
四项行动
何 人
WHO
何 时
WHEN
何 地
WHERE
何 事
WHAT
简化
Simplification
剔除
Elimination
剔除
Elimination
合并
Combination
重排
Rearrangement
ECRS分析原则:
★ 取消(Eliminate):“完成了什么?是否必要?为什么?”
★ 合并(Combine): 如果工作或动作不能取消,则考虑能否可与其它工作合并。
★ 重排(Rearrange): 对工作的顺序进行重新排列。
★ 简化(Simplify): 指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省。
※ 在进行 HYPERLINK /wiki/5W1H \o 5W1H 5W1H分析的基础上,可以寻找工序流程的改善方向,构思新的工作方法,以取代现行的工作方法。运用ECRS四原则,即取消、合并、重组和简化的原则,可以帮助人们找到更好的效能和更佳的工序方法。
→ ECRS分析的具体内容
★ 取消(Eliminate)
↓ 首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。
↓ 具体操作
△ 取消所有多余的步骤或动作(包括身体、四肢、手和眼的动作);
△ 减少工作中的不规则性,比如将工具存放地点固定,形成习惯性机械动作等;
△ 尽量取消或减少手的使用,如抓握、搬运等;
△ 取消笨拙的或不自然、不流畅的动作;
△ 尽量减少一切肌肉力量的使用;
△ 减少对惯性、动量的克服;
△ 杜绝一观危险动作和隐患;
△ 除必要的休息外,取消工作中的一切人员和设备的闲置时间。
★ 合并(Combine)
↓ 合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。
↓ 具体操作
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