Offic及Visio2007两个简例.docVIP

Office Visio 2007 绘制组织结构图 HYPERLINK /view/5819.htm \t _blank Office HYPERLINK /view/18289.htm \t _blank Visio 2007 可以帮助你创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。 支持直接复制粘贴到Word、PPT。 首先看一下我们要画的目标图表，如下图： 一、确定要画的图的类型，可以知道图一是商务类的组织结构图，打开Visio 2007，在左侧选择商务，然后在出来的模板中选择组织结构图，单击创建。 2.创建之后进入到绘图面板，在左侧可以看到许多单元框架，注意：框架的大小在画图是可以变化的，但是它的边框是确定了的，不同的边框代表的职位是不一样的，所以要仔细观察目标图中的框架的边框，保证画出的图跟目标图没有偏差。 3.开始逐步画图，左侧的框架是可以直接拖动到空白面板上的，在面板上可以改变框架的大小。下级的框架可以直接拖到上级的框架上（覆盖），然后系统会自动排列下级框架，如图： 然后它就会自动帮你排列好 ，四个下级框架都可以这样覆盖上级框架进行排列，结果如图： 距离可以自己拖动调整，至于框架中文字并不是重点，可以在所有的框架结构都画完之后再逐个添加文字，添加方法：双击框架内部。 4.下面的框架都可以这样进行添加，覆盖到最近一层的上级框架，然后就会进行自动排列，要注意框架的种类不能选错。特别要注意的是几个同级框架的排列结构的改变，如图： 这个虚边框的框架的排列结构就不是像上面那样的水平并行排列，在画这样的结构的时候，开始还是一样的覆盖上级框架，然后画出来之后还是默认的水平并行结构，如图： 然后单击选中需要改变排列结构的框架的最近上级框架，找到面板上方的“组织结构图”，单击“垂直布局”，选择“右对齐”，之后三个下级框架的排列结构就会变成目标图的样式： 下面的框架结构的变化都可以用同样的方法来改变，“组织结构图”上有很多的布局模式，根据需要来选择布局，第一个图就没有什么难点了，只要注意调整好框架结构之间的距离就好，最终画出来的样式： 图二：画图二比图一稍微麻烦一点。 1.确定图二的类型，可以知道为软件和数据库类的数据流模型图，单击创建。 2.创建出来的画图面板可能比较小，这种情况下可以调整模板的百分比是模板大小变的更符合习惯，如图： 。 3.逐步开始画图，跟图一一样，拖动左边的框架放置在模板中，框架之间的连线或箭头会有两种情况，一种是两个框架差不多是在同一水平线上或是在同一垂直线上，这时当把光标放在某个框架上时，会出现四个方向的小箭头，如图： 当要连接的框架在右边时，单击右边的小箭头系统就会自动帮你连接上右边最近的处在同一水平线的框架，如图： ，选中连线可以更改是否有箭头以及箭头的方向，如图： 另一种情况是两个框架既不在同一水平线又不在同一垂直线，这个时候就要单击工具栏上的连线工具，然后光标的样式就会变成连线的样式，在模板中单击一个框架的边框不放开拖动开始连线到另一个框架： 4.另一个要注意的地方就是箭头或连线上的文字添加方法，双击连线或箭头就会出现一个文字框架，可以在框架内添加文字，如图： 单击空白面板框架就会消失，如图： 5.此外这个图也没有较难的地方了，连线较多的话注意调整连线的方向与距离，最终结果： 希望能对你有一些帮助。^_^