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2015秘书部工作总结
秘书部工作总结
时间总是会在人不知不觉中溜走,一眨眼,大学的半学期已经过去,我在秘书部也工作了近半年时间,在这几个月中,我也感觉自己收获了很多,学到了很多书本上学不到的东西 。
工作内容
秘书部的工作主要是在系办公室帮助老师进行各种学生日常管理工作。
每周的例行事项是收取系学生会、分团委各个部门上报的一周学生考勤记录表,将系里各位同学的考勤、表现记录下来,并统计。将其登记、打印,及时反映给各班的辅导员和同学们。同时,这些考勤记录也是学生评优的一个标准,对每个同学、每个班级都是很重要的。我们做这些工作时,必须认真仔细,尽量减少差错,对同学,也对自己的工作负责。
每次值班时,我们都会帮助老师整理一些文件、档案,收发各种材料、文件。
值班时,还要打扫系主任办公室和学生活动办公室,保持办公室的干净整洁,为老师和同学提供一个舒适的办公场所。 秘书部的工作实质上是为老师和同学们服务,架起老师与学生沟通的桥梁,以便更好的完成各项工作。同时,在这些日常工作中我们也锻炼了自己的能力。
几天前,我去学工办领取我系学生所定的火车票。在核对这些火车票时,我看到同学们的火车票都订到了,大家回家都不用愁买不到火车票了,心里感觉特别高兴。拿着这些票,感觉有那么点神圣——这是同学们回家的希望啊,心情都愉悦起来了!我真正感觉到这是在为同学们办事!
部门感想
我在部门这几个月里,确实学到了很多。我与电脑有了很多接触,让一个电脑小白好歹学习了一些电脑实际操作。
在这个部门里边,我们就是一个大家庭。和其他同学一起工作、学习,让我认识了更多的朋友。否则,像我这样内向的人,很难结识更多的朋友。学长学姐每次都耐心地指导我们的工作,纠正我们的错误,帮助我们成长。无论是学习、工作,还是生活,学长学姐都给了我们很多帮助。
性格内向的我,实在不擅长与他人沟通交流,与老师交流的更少,似乎老师还不太认识我。和部门的一些成员还不是很熟悉。在以后的工作中,我要多和老师、同学交流,学会与他人更多的沟通,为工作提供更多的帮助。
我感觉,部门里,能把每周工作要点准确无误、完整地打下来的人很少。我们部门里,打印工作要点是每周例行公事, 我们还要不断练习,确保工作良好进行。
我对秘书部的一些工作也还不是很熟悉,工作中有时会犯一些错误,自己的工作能力也有待提高。我要学习的东西还有很多,在以后的工作中,还有很多事要我学着去面对、去完成。
工作建议
在秘书部工作了半年,可能有些成员之间还不是很熟悉,我觉得,在下学期安排值班时,可以把不同班级的同学安排在一起,让大家能有更多的了解。
在秘书部这半年里,我学到了很多东西,也发现了自己的很多问题,有些问题可能一时半会还不能解决。但人才是历练出来的,我相信,经过不断的学习、锻炼,我在秘书部一定能做得更好。
秘书部是一个必不可少的部门,希望秘书部在我们这个大家庭的努力下,会变得越来越好!
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