2015章丘市育婴学会成立大会筹备方案.docVIP

章丘市营养学会成立大会筹备方案 时间：2015年4月28上午10时(暂定) 地点：章丘市文化中心会议室 现场总指挥：徐玲玲 现场工作人员：焦勇、董家祥 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、张萌、张亮等 摄影：时磊、张奎 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于20日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于20日完成。 3、邀请沂源县营养协会、东营市健康协会、中职国培职业研究院等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由张亮负责。） 6、27日、28日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排由董家祥负责。 7、会场的布置（27日晚由董家祥组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于28日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,，由焦勇负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由焦勇负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、10:00—10:15主持人宣布章丘市营养学会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。 3、10:15—10:20章丘市民间组织管理中心领导宣读章丘市章丘市营养学会成立的批复，并进行授牌仪式，由章丘市营养学会第一届理事长郭秀娟女士接牌。（批复及牌匾由张亮准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。） 4、10:20—10:30章丘市营养学会第一届理事长郭秀娟女士宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10:30—10:40颁发章丘市营养学会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。） 6、10:40—10:50章丘市营养学会第一届理事长郭秀娟致辞。 7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。 8、11:00—11:15沂源县营养学会理事长刘凤女士致辞。 9、11:15—11:25中职国培职业研究院周川院长致辞。 10、11:25—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由徐玲玲、张萌负责引导） 12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。 三、活动所需物品清单： 1、由礼仪公司提供的部分 序号 项目 数量 备注 1 礼仪小姐 6名 身高1.68米以上. 2 签到台台面花 2 3 水晶讲台(含台面花) 1 4 主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品 4 5 背景喷绘 1 文字“章丘市育婴学会成立大会” 背景 6 空飘 气标 8 7 横幅 5 2、我公司提供部分 序号 项目 数量 备注 1 礼品 礼品袋 230份 2 请柬 100 3 签到本 2 A3粉色纸打印 4 会场座次平面说明图 200 签到处纷发 5 6 3、酒店免费提供部分 序号 项目 数量 备注 1 欢迎牌 2个 2 指示牌 1个 3 签到台 1个 3人位 4 麦克风 数量视具体情况而定 5 大会用笔和纸 一座一份 6 茶水 铁观音 7 牌卡 20个免费，超出5元/个（我方数目待定） 8 背景音乐 轻音乐类型（也可自备） 9 室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定 10 四、媒体现场采访（由徐玲玲负责邀请及安排）： 1、章丘市电视台 2、齐鲁晚报 五、费用预算（合计：元） 1、酒店租金6400元 2、用餐800×7桌=5600元 3、礼仪公司费用6500元 4、礼品 礼品袋元 5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责） 5、其他费用500元。