2012会议管理制度.docxVIP

受控状态： 编号： Q/ZD(O)-002-09会议管理制度(第2版) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 发放号： 持有人： 南京德邦金属装备工程有限公司南京德邦金属装备工程有限公司Q/ZD(O)-002-09会议管理制度版次/修订号：2 / 0第1页共5页1目的为了规范会议管理工作，提高会议质量和效率，特制定本制度。2范围本制度适用于公司各种会议的管理工作。3职责划分⑴办公室负责会议室的安排和会议用品的准备工作。⑵各会议的组织人员负责会议室的申请和会议资料的准备工作。4会议分类4.1公司会议公司会议主要包括董事会、管理委员会会、公司员工大会以及其他与公司发展信息相关的会议，由公司高层组织召开。4.2专业会议专业会议包括技术会议、业务会议等综合型会议，具体包括经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、项目开工会、安全生产分析会等，经过分管领导批准后，由主管业务部门组织召开。4.3系统会议系统会议是指各系统召开的工作会议，如系统员工大会等，由各系统领导组织召开。4.4部门会议部门会议是指各部门召开的工作会议，如部门员工大会等，由各部门经理组织召开。4.5班组会议班组会议是指各班组召开的工作会议，由各班组长组织召开。4.6其他会议其他会议包括公司领导或外部单位在公司内召开的会议，如现场会、报告会及行业会等。这类会议一律由公司办公室负责安排，公司相关部门需提前通知办公室会议时间、参会对象等事宜并做好协调工作。5会议安排为避免会议过多或重复，公司采取例会制，主要会议均按例行规定的时间、地点、内容组织召开。公司的例会安排如下：5.1总经理办公会⑴公司办公室负责组织召开总经理办公会会议。南京德邦金属装备工程有限公司Q/ZD(O)-002-09会议管理制度版次/修订号：2 / 0第2页共5页⑵总经理办公会由公司总经理主持。若总经理因事无法主持时，由总经理指定公司高级管理人员代行主持。⑶会议参加人：副总经理、总经理助理、三总师、各管理办公室主任、各部门经理。⑷列席人员：根据会议需要，安排相关人员出席。⑸会议内容①听取各系统领导的工作汇报，对其遇到的难题进行协商，寻找解决办法。②总结公司各阶段经营的经验状况，探讨公司经营活动的最佳方案，促成公司整体经营目标的实现。③总结上期工作情况，部署下期工作计划。⑹会议记录：办公室⑺会议时间：每月第一周的星期六。5.2管理例会⑴会议主持人：各系统领导。⑵会议参加人：各部门经理，各系统员工。⑶列席人员：根据会议议题，邀请相关人员参加。⑷会议内容：传达总经理办公会精神，总结上月工作情况，部署下月工作计划。⑸会议记录：各系统内勤⑹会议时间：每月第二周的星期一（开发区厂区），每月第二周的星期二（横溪厂区）。5.3公司员工大会⑴会议主持人：总经理或总经理指定人员。⑵会议参加人：公司全体员工。⑶列席人员：根据会议需要，邀请相关人员参加。⑷会议内容①总结公司经营状况和日常工作进度，宣布公司的重大决策，促进公司上下信息的沟通。②表彰优秀员工。⑸会议记录：办公室⑹会议时间：每半年召开一次。（每年一月、七月的第二周召开）5.4专业会议⑴会议主持人：各系统领导或各系统管理办公室主任。⑵会议参加人：相关部门经理及专业技术人员。南京德邦金属装备工程有限公司Q/ZD(O)-002-09会议管理制度版次/修订号：2 / 0第3页共5页⑶列席人员：根据会议议题，邀请相关人员参加。⑷会议内容①总结上阶段专业工作的成绩及上次会议的落实情况，分析专业工作中存在的问题，拿出解决问题的办法，部署下阶段专业工作计划。②协调各部门间工作进度，促进部门沟通和信息共享。⑸会议记录：各主办部门内勤。⑹会议时间：各专业会议至少为每月一次，调度会每周一次，项目开工会根据项目需要。5.5部门工作会议⑴会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。⑵会议参加人：部门所有人员。⑶列席人员：根据会议议题，邀请相关人员参加。⑷会议内容①协调部门内部工作进度，及时发现、解决部门工作中的问题。②明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，总结工作经验，制定相应的工作计划。③促进部门沟通和信息共享。④本月安全工作总结，下月安全管理工作措施的实施。⑸会议记录：部门内勤⑹会议时间：时间由部门经理安排报办公室备案。每周至少一次。5.6班组会议⑴会议主持人：班组长。⑵会议参加人：班组所有人员。⑶列席人员：根据会议议题，邀请相关人员参加。⑷会议内容①协调班组内部工作进度，及时发现、解决班组工作中的问题。②明确班组工作在部门及公司整体经营活动中的进展状况，总结工作经验，制定相应的工作计划。③促进班组沟通和信息共享。④安全管理措施的实施。⑸会议记录：班组长南京德邦金属装备工程有限公司Q/ZD(O)-002-09会议管理制度版次/修订号：2 / 0第4页共5页⑹会议时间：每日上班