2012关于工作汇报.docVIP

关于工作汇报 去做一个什么样的汇报 学术汇报还是项目汇报 主要区别 学术汇报（学术演讲） 项目汇报（商务演讲） 汇报对象 不确定，对汇报内容感兴趣的学者或其它人士 甲方，或甲方组织的其它利益相关人 汇报目的 以清晰阐述自己的研究成果为首要目的。 以体现工作如何满足了甲方要求为首要目的。 汇报内容 专业性较强 专业性与通俗表达相结合 汇报时间 按国际惯例，学术汇报时间较短 视甲方要求而定 可能面临的答辩 学术性内容 涉及甲方利益的一些问题； 甲方的一些补充要求。 汇报的前期准备 一次不知所以然的汇报是不可想象的。你可以让听众懵然无知的去听汇报，但你不能自己懵然无知的去作汇报。 因此，汇报的前期准备十分重要。首先，你需要跟甲方做好事先沟通（CIA，Communication in Advance）。 事先沟通的要点 一场让听众事先枯坐等待的汇报，不会有什么好效果。 【汇报时间】汇报开始时间、汇报时间、到达汇报地点的时间要求。 【汇报地点】离住处远近？是否容易找到？从而决定出发时间。 当然得了解汇报内容，要不然你怎么知道去汇报什么呢？ 【汇报性质】专家评审会？甲方听取成果？ 【汇报内容】工作的全部成果还是部分成果？甲方是否有明确指定需要详细说明的内容？ 不知道汇报对象是谁，就如同写情书时不知道发给谁一样。 【汇报对象】甲方，还是有其它对象参与，其它对象是谁？（甲方的上级领导？下级部属？专家？公众？）谁是听众中的权威人物？ 你上台去做什么，人家指定了××汇报的。 【汇报人】甲方有无明确指定汇报人？甲方对汇报人有无其它特殊要求（级别、身份）？ 想象一下你用笔记本电脑的屏幕向100余名听众演讲的尴尬场面。 【汇报条件】会场有多大？听众有多少？会场有哪些电脑软硬件条件，自己需要带什么（笔记本电脑、接线板、投影仪、屏幕、扩音器）？ 你们准备的还不够充分！ 【甲方是否还有其它要求】汇报材料的要求（多少本汇报材料？简本？详本？是否需要图版）有无指定的参会人员？等等 好了，电话打完了，你赶快梳理一下自己收集到的信息，以下就是你自己必须考虑清楚的。 【汇报目标】你对汇报目标应有一个明确的希望—— 想说服听众些什么？ 需要征询听众哪些方面的意见？ 汇报效果的初步判断。 【汇报对象】你对汇报对象应有一个清晰的分析—— 谁是听众中的决策者，谁的意见最为重要？ 听众对你的汇报内容是否熟悉？ 可能的质询会集中在哪些问题上？ 【汇报材料】，为了这次汇报，你要准备哪些材料（material）了—— 汇报系统 文本（详本、简本）、图版、相关材料（如介绍工作背景的基础资料汇编等） 其它（如模型等） 【汇报安排】最后，你应该事先筹划好汇报的人员和时间安排—— 几个人去汇报？谁是汇报主讲？谁又能帮助回答听众的质询？ 何时出发？怎样的行程安排能不与其它的工作冲突，又能保证按时到达会场？ 汇报系统的制作 相对于其它汇报材料而言，汇报系统一般是在领受汇报任务后才着手制作，而且听众的注意力也一般集中在汇报系统，因此，制作汇报系统甚为重要。 你可以根据你的要求来选择汇报系统的种类，哪怕有的时候仅仅是一张图。 【汇报系统的种类】选择什么样的汇报系统，要根据你手头可以安排的时间、可以支付的成本以及希冀的汇报效果来定，但最主要的选择原则还是你的汇报要求，即：你需要阐述的对象需要用什么样的载体来表达。 PowerPiont文件； HTML或其它超文本文件； Flash或其它多媒体文件； 其它（包括图片、模型、文本稿等） 一般而言，使用PPT（PPS）文件进行汇报是最常用的，以下的讨论就围绕这类汇报系统的制作展开。 【制作中的注意点】 1．文字要绝对简练（我不是来看你的文件的，我是来看你汇报的） 从必须展示的内容中区别必须讲的内容 清除附带说明的内容 尽量精简句子的长度，或用词组说明问题 2．尽量采用更为直观的表达方法（让观众易于理解且印象深刻） 同一页面中文字尽量不要多于30字 其余信息尽量用图表表达 3．尽量减少不必要的动画效果（不必要的动画会起到喧宾夺主的相反效果） 在以下情况下，可以也推荐采用动画：（1）与阐述的步骤有关；（2）阐述的对象分层次分类表达；（3）动画用以表达你工作的效果或成果；（4）动画有助于页面简洁。 4．应有一个汇报要点或汇报流程的简述（你滔滔不绝，而别人不知道你讲到了哪一点） 在文件的开头罗列汇报要点 在汇报内容转换时有一个承接 5．图片与文字足够清晰，确保所有的观众可以看清（因为我看不见，所以我对你的汇报失去了兴趣） 要保证最后一排的观众也能读清你的演示文件 所以事先一定要了解会场大小，听众人数 文件做好后，不妨试放一遍，看看是否足够清晰 6．千万不要出现错别字（文字越