2012后勤工作计划.docxVIP

2012年9月~2013年8月后勤部工作计划 后勤部主要负责招生办一年的招生工作及各项活动的后勤保障。保证在正确的时间，正确的地点及时的配合好其他部门的工作。以下是我们后勤部的每月的工作计划。2012.9 招生工作结束，准备进入迎新阶段。月初我们应负责好录取证书的保管工作，做好借还记录，直至月末发放录取通知书给各系，并且保证在工作较忙时工作人员的饮食问题。2012.10 迎新工作结束，进入招聘新成员阶段。这个阶段，在10月15日之前我们应该及时的准备好招新用的喷布，展示板及通知栏，在10月末之前通过各项考核顺利招入新成员.2012．11 后勤部主要负责服务于市场和客服部，为他们所走的画室及艺术类的高中定制所需的要的展板，展架，简章等必需品。11月上旬进行询价，中旬确定数量，大小及图样，下旬和企划信息等部门做到及时沟通，完成制作。 2012.12 主要工作是配合其他部门做好艺术类高考咨询会的准备工作。需要做好条幅，展板，桁架等物品的制作及租用等工作。因为，工作任务比较大，不应产生重复工作，所以，应该将每项工作下发到个人（具体分配根据人数决定）。2013.1 主要工作是配合其他部们在艺术类考试时的宣传，主要工作加印艺术类简章。 2013.2为假期 2013.3~2013.5主要是配合其他部门做好高中的宣传工作。根据不同的宣传需要，应做好易拉宝，展板，简章（附学校宣传光盘）的准备工作。首先光盘图样的设计（1-2天）光盘的制作（8-10天）同时进行简章的制作，简章与光盘的粘贴（看情况而定）易拉宝背景设计及制作（一周）。2.13.6主要是工作最忙时期，工作分为两项 一：为考场宣传准备物品，简章。 二：为招生咨询会，需准备简章，喷布，桁架，车辆的租赁，喷布背景设计等以及咨询会上饮食问题。2013.7 主要配合客服接听咨询电话，准备进入录取阶段，在录取阶段要保质保量节约花费做好后前服务。 备注：展板，简章等物品应留好副本，以防损坏，做好替换和加印工作。 我相信后勤部一定会及时的配合好各部门的工作，保证各项工作的顺利进行。相信，在各个部门的共同努力下招生办公室一定会越来越好。