2012备案部门工作职责.docVIP

备案部门工作职责 一、备案部门工作职责 （1）备案部门主要职能 1、具体办理建设工程竣工验收备案手续。 2、审核建设单位提交的竣工验收文件和质量监督机构签发的“建设工程质量监督报告”。 3、按规定在15天时间做出是否办理备案手续决定。 4、根据工作需要，可办理备案过程中对建设单位竣工验收通过的工程进行抽查。 5、对违反国家法律、法规、强制性标准和违反竣工验收备案制度的责任单位，按规定实施行政处罚。对受委托无行政处罚权的备案部门应提出行政处罚申请报建设行政主管部门实施行政处罚。 6、定期向建设行政主管部门或建设工程竣工验收备案管理委员会汇报备案工作情况，并月上报备案统计资料。 2）备案部门责任 1、对符合竣工验收备案规定要求的及时给予办理备案手续。 2、对符合竣工验收备案规定要求的，备案部门及其工作人员不办理备案手续的，由上级主管部门责令改正，对直接责任人员予行政处分。 3、备案部门及其工作人员将不符合条件的建设工程给予备案的，由上级部门责令改正，并按有关规定对相关责任人员给予行政处分，触犯刑法的，依法追究刑事责任。 （四）备案部门审查的主要文件资料 根据竣工验收备案管理的有关规定，备案部门在办理竣工验收手续时主要审查以下文件资料 1、建设工程质量监督报告。 2、建设工程竣工验收备案表。 3、建设工程竣工验收报告。 4、施工许可证。 5、施工图设计文件审查意见。 6、勘察单位出具的质量检查报告。 7、设计单位出具的质量检查报告。 8、施工单位出具的工程竣工报告。 9、监理单位出具的工程质量评估报告。 10、市政基础设施的质量检测和功能性试验资料。 11、规划、公安消防、环保和城建档案等部门出具的认可文件或准许使用文件。 12、施工单位签署的工程质量保修书。 13、法律、规章规定的其他有关文件。 14、商品住宅的“住宅质量保证书”和“住宅使用说明书”。 除了以上文件资料外，各地建设主管部门根据各自的情况又增加了调整了部分文件资料，如工程合同，工程款支付证明，卫生部门、公安部门出具的认可文件或准许使用文件，将市政基础设施工程的质量检测和功能性试验资料调整扩大为建设工程质量检测和功能性试验资料等等，具体的均按当地建设行政主管 部门规定的文件资料范围要求进行审查。 二、备案部门岗位责任制 (一)备案室负责人岗位职责 1、做好室内日常工作的安排、督促和检查。 2、组织室内学习有关政策性、法规性文件和业务知识。 3、审批备案表和有关备案文件。 4、负责实施行政处罚工作。 5、做好与相关部门的协调联系，掌握相关竣工验收备案的动态情况。 6、及时落实上级领导交办的各项任务，并做好汇报工作。 (二)备案员岗位职责 1、受理建设单位递交的工程竣工验收备案文件资料和质监站递交的“质量监督报告”。 2、审查工程竣工验收备案文件资料，提出处理意见报室负责人审批。 3、签发经室负责人审批的备案文件。 4、实施行政处罚的具体工作。 5、做好竣工验收备案统计台帐，及时输入电脑备存。 6、做好竣工验收备案档案资料的整理和存档工作。 7、做好日常接待工作。 8、完成领导交办的其他工作。 竣工验收备案程序与实施要点 一、备案工作程序 (一)备案工作流程图 (二)受理建设工程竣工验收备案文件资料 备案部门收到质量监督机构签发的《建设工程质量监督报告》和建设单位递交的《建设工程竣工验收备案表》、《建设工程竣工验收报告》及其他备案文件资料后，(《建设工程竣工验收报告》及其他备案文件资料应在验收通过之日起15日内递交给备案部门)。备案部门填写竣工验收备案文件收文单，交递交单位，并验证文件是否齐全，对于备案文件资料不齐的，则签发《工程竣工验收备案文件资料补充通知书》，限期将文件资料补充，另外检查填写内容是否遗漏，如发现遗漏的则要求予以补填，经验证文件资料齐全后，在《建设工程竣工验收备案表》的备案意见栏内签署文件收讫日期。 (三)审查建设工程竣工验收备案文件资料 备案部门收到质监机构递交的《建设工程质量监督报告》后，在规定期限内建设单位未递交工程竣工验收备案文件资料的应通过相关质监机构向建设单位发出“催报通知书”限期递交。当受理的备案文件资料齐全后，备案部门应在15日内对备案文件资料进行审查并办理完毕是否备案的手续，备案部门在审查备案文件资料时，当对填写内容不清或发现有疑问时，应及时相关质量监督机构和建设单位进行核实，必要时可到工程实地进行了解。 (四)审查结果的处理 1、符合备案规定要求的处理 经审查竣工验收备案文件资料符合备案文件规定要求的，在15日内备案部门应在《建设工程竣工验收备案表》的“备案意见”栏内签上同意备案和日期，并加盖“竣工验收备案专用章”(见表7-1)。备案手续办理完毕后，备案部门应通知建设单位，并将《建设工程竣工验收备案表