microsoft office outlook2003应用..pptVIP

邮件信纸的使用 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——视图（2） 时间视图中的休息日处理 一般默认状态下，按月显示的日历中，周六、周日是压缩在一起的，如果休息日工作多需要单独显示的，可以鼠标右键选择“其他设置”，在“设置天/周/月视图格式”中的压缩周末选项前√取消即可。 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——视图（3） 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——创建约会 步骤说明： 确定要建立约会的时间，选择新建约会，在新建约会窗口填写主题、地点、开始和结束时间、提醒时间、提醒声音、是否备注等。 如果选择全天事件，则表示约会是一天或几天时间。 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——创建约会 图例： 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——安排会议 步骤说明： 选择时间后，选择菜单栏“动作”—安排会议—弹出“安排会议”窗口，根据会议选择参加人后点击“安排会议”—弹出“未命名会议”窗口，填写相关内容后发送，则将会议安排下达 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——安排会议 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作日历——安排会议 云南云天化股份有限公司信息中心 / 便笺（1） 可以将临时需要记录的事件或摘要放在便笺上。 创建便笺在导航窗口选择便笺或在菜单“转到”下选择便笺，选择新建，在便笺内输入相应内容即可。 查看修改便笺 双击便笺即可查看或修改便笺内容。 更改颜色 在菜单栏工具—选项—更改便笺外观下“便笺外观”—可以修改便笺默认颜色、大小及字体。 在便笺编辑状态，点击左上放小图表选择颜色；在便笺图表状态，鼠标右键选择颜色； 云南云天化股份有限公司信息中心 / 便笺（2） 便笺模板在平时不启动Outlook2003情况下如果需要创建便笺，我们预先在桌面建立便笺模板。步骤：在Outlook便笺上新建一个空白便笺，点击左上方小图表选择另存为，需要注意的就是在保存类型上选择“Outlook模板”即可。 这样，今后我们需要使用便笺，只需要点击桌面的模板就可以了，当你编辑便笺关闭后，会自动归入Outlook便笺内。 云南云天化股份有限公司信息中心 / 便笺（3） 云南云天化股份有限公司信息中心 / 便笺（4） 在桌面保持便笺图 默认情况下，使用便笺时， Outlook2003会自动在下方状态栏内，假设不小心关闭了Outlook，便笺同步关闭。 鼠标右键点击在右下方Outlook快捷小图，将“最小时隐藏”选中，这样就不会造成不小心关闭Outlook使便笺关闭。 云南云天化股份有限公司信息中心 / 便笺（5） 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作任务 创建任务在导航栏内选择任务，点击右上方新建或在空白任务栏内鼠标右键选择新任务。 查看或修改任务 双击任务，可以详细查看或修改任务。 分配任务 （1）选中任务，点击鼠标右键选择“分配任务”，将任务分配发送给相应人员。 （2）在任务组键下，点击右上方新建下拉菜单，选择任务分配，可以将创建和分配同步进行。 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作任务 云南云天化股份有限公司信息中心 / 工作任务与分配任务 云南云天化股份有限公司信息中心 / 日记 选择文件列表中的日记，在空白处点击鼠标右键“新日记条目”或选择“新建”日记 云南云天化股份有限公司信息中心 / OUTLOOK2003自动启动 正常情况启动计算机不会自动启动OUTLOOK2003,需要手动运行,如果需要开机自动运行,则需要在启动菜单添加： 第一步：在程序菜单找到Microsoft Office—Outlook2003—鼠标定位后按右键选择发送到桌面快捷方式。 第二步：在程序菜单找到启动—鼠标定位后按右键选择打开—将桌面建立的Outlook2003快捷图标拖到打开的启动空白窗口即可。这样，以后开机将自动运行Outlook2003。 云南云天化股份有限公司信息中心 / OUTLOOK2003自动启动 云南云天化股份有限公司信息中心 / OUTLOOK2003自动启动 * / * * 云南云天化股份有限公司信息中心 / OUTLOOK2003介绍 Microsoft Office Outlook 2003 是个人信息管理器和通信程序，作为Office的套件，为您提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组的信息。具有简单易用的优点。 云南云天化股份有限公司信息中心 / OUTLOOK2003培训内容 一、OUTLOOK的基本设置 设置邮箱帐号 帐号属性的设置 界面介绍 二、用OUTLOOK处理邮件 接收、阅读电子邮件