亨通海成洋档案管理制度.docVIP

亨通海洋档案管理制度 总 则 一、为对事业部各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理，使档案为企业的生产、经营等各项工作服务，特制订本办法。 二、档案是在生产、经营、管理等各项活动中形成的全部文档材料的总和，其构成包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基建、设备、会计、人事等各方面的档案。 三、文档材料承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。办毕后及时交专（兼）职档案员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 四、本办法适用于事业部各部门档案管理。 文件材料的收集归档 一、行政人事部为事业部档案的管理部门，负责档案的管理，并指导各部门档案管理工作的开展；各部门均应指定专人为部门兼职档案管理员，负责部门档案的归档工作。 二、事业部所有档案统一放置档案室，由专人管理。 三、所有专（兼）职档案管理人员应按月收集、整理归档材料，并在每年三月份前将上年度形成的文档材料及时向事业部档案室移交归档，人员变动应及时通知档案室。 四、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 （一）人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续。 （二）组织召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声