4管理维护与基本信息系统培训.pptVIP

录入部门信息 作业目的: 按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属 。折旧科目主要是用于固定资产提折旧时使用 录入币种汇率 银行买进汇率：“销售管理子系统”及“应收管理子系统”，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默认汇率。 银行卖出汇率：“采购管理子系统”及“应付管理子系统”，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默认汇率。 报关买进汇率：“出口管理子系统”所用的默认汇率。 报关卖出汇率：“进口管理子系统”所用的默认汇率。 调整汇率：汇率发生变动，需要进行调汇时所用的默认汇率。 录入常用语 作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗. 设置编码原则 协助企业在新增资料时，如编制品号、客户编号等，进行编码的逻辑设定。如果不设置编码原则，则需要在输入相应数据时，手工进行编码。 1、编号应反映分类 2、编号应反映顺序 3、变动属性不应纳入编号原则 4、长短应适中（8-12 最佳) 5、避免有异义编号 6、避免使用中英文字母混合 7、避免使用特殊符号(., /,%,$,@） 8、同类编号长度应要求一致 9、编号原则应有防错功能 计算机编号基本原则 录入员工姓名 前面的作业时录入部门信息 记录公司员工信息，和用户信息要有区别 注意后续的录入职务类别信息 录入金融机构 录入页脚/签核 录入程序页脚/签核 打印作业或者报表作业中用的比较多，注意有个前后顺序 录入交易对象分类 对客户及供应商，按照各种分类，进行细分，即从不同角度对客户与供应商进行分类。系统内预设了9种分类方式供使用 谢谢! 管理维护子系统基本信息子系统 时间：6小时 课程大纲 二、系统主画面 三、系统功能架构 四、基础设置 一、系统简介 系统简介 易飞 ERP系统实施上线前的一些基本资料设置 企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理“管理维护子系统”从而确保资料的安全。本系统模块的作业程序其实不多。其中“录入子系统信息”、“录入程序编号”及“录入数据表”属于易飞 ERP内部的系统数据，除非企业有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况，否则请不要随意增加及修改。 系 统主画面 系统功能架构 管理维护子系统 基 础 设 置 录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息 批 次 处 理 管 理 报 表 用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单 复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限 录入多公司信息 作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息 录入用户信息 进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令 作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息. 录入组信息 作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源 作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOW ERROR MSG，退出此作业 群组的功能我们简单来说就是，管制隶属于同一群组中的用户，对其他人建立的数据，是否具有修改、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，是否可以对其他组的用户建立的数据，进行修改、删除、查询等操作。 部门 组 用户 模式一 业务部 国内组 国外组 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 国内组是一个组 国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改 组权限控制 组于部门之上，原来的业务部是一个组 所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制 组 部门 用户 模式二 业务组 国内部 国外部 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 组权限控制 示范（设置刘铃芬组权限) 业务部(部门) 国内组 国外组 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 本身组: 张淑铃与刘铃芬属于同一组 张淑铃录入报价单，刘铃 芬可以查询，则录入报价单 作业之组权限应对刘铃芬 只给查询权限，其他权限无 组权限控制 张淑铃 刘铃芬 岩大尉 徐玉灵 本身组: 张淑铃与徐玉灵属于不同组。 示范（设置徐玉灵他组权限) 国内组 国外组 业务部(部门) 组权限控制 张淑铃打的报价单，徐玉灵 无任何使用权限，则资料管 制打勾且他组权限均不给予。 运行： 可进入本作业程序 新增： 新增单据信息权限 更改： 更改已存在的信息权限