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第二章 会议管理 会议管理制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 1、总经办行政专员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。 2、会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，各部门自行安排，若有需要公司统一存档，行政专员应予协助。 3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司各部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持， 2、召开时间，各部门自行安排。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司全体部门周会制度 1、主持与记录：由行政专员召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周二上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结