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- 2016-12-09 发布于湖南
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办不公室日常工作
办公室日常工作
车辆管理
对车辆保险的管理。对辆车的保险到期日要做到方便查询和心中有数。建立电子档案和文字登记。
车辆借出登记。对单位交予办公室管理的车辆借出时,首先要在征得王总同意时,方可把车辆借出。借出时在相应的登记册上登记借出时间、借用人和借用用途;在车辆归还时要登记归还时间,并对车辆进行检查,看是否有划痕或其他损坏的地方,在检查完后把车辆入库。
车辆钥匙和车库钥匙的保管。要妥善保管钥匙,工作中难免会有人问起几号库有车,几号库没车,在平时工作中要多注意观察,做到心中有数,办公室的备用钥匙处理突发事件。
车辆手续。对于办公室存放的每辆车的手续要妥善保管,对每辆车都有什么手续要做到心中有数,并建立电子档案和文字档案。
对关于车辆任何手续的借出、接受都要做详细的登记,做到有据可循。
项目资料的管理
对各项目的资料要分门别类的放好,在接收文件时首先要登记明细,接受时间、是原件还是复印件、文件的份数,在登记完成后分门别类的放在相应的档案盒中。
对于工程档案原件借出时,要登记明细,在归还是注明归还时间;
要熟悉各项目的资料,包括前期手续资料,施工合同等,存放文件要有顺序,方便查找,以便在给各部门提供资料时节省时间,提高工作效率。
公司资质等相应资料的提供。对于外单位的,要问清拿资料是做什么用,在提供的资料上注明仅限此次使用等字样,以免对外提供的资料重复使用。
对项目部签订的合同要及时下发到财务部、预算科、和指挥部,办公室留取原件。
公司印鉴的管理。
公司印鉴原则上不外借,对本单位部门或领导使用时要做详细的登记;
需要盖章的要查看盖章内容,在确保能够盖章的情况下做详细的登记;有施工单位需要盖章代开发票的,需要与财务核实代开发票的金额,在取得财务张姐同意的情况下盖章。
公司员工档案管理
做好全公司人事档案的收集整理工作,随时增减档案内容,保证人事档案保管完备。
五、办公用品的领用:办公用品都分门别类的登记,在每次购进用品时登记入库,明确登记每次的进库数和领用情况,及时查询及时购买,以保证公司各部门的正常领用。(做好办公用品领用办法,限制浪费情况的发生)
安排每年福利的发放、时间更改和下发公司红头文件和各项活动的通知。
组织公司例会、做好会议纪要;组织员工学习,拓展公司企业文化。
接受其他临时工作。
归纳几点主要是:
办公室工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做表,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司文件收发、归档,电子文档的归类、整理;
6. 负责收发传真、邮件,接打电话;
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司企业文化的宣传和公司报刊栏的制作。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11 社会医疗保险的办理。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13. 接受其他临时工作.
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后
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