包装公司人事管理一程序.docVIP

目的 为配合公司的发展需要，通过严格、科学、规范的管理程序，招聘各类素质的员工为公司服务，以确保公司人力资源提到合理配置，员工的主动性得以发挥，同时有利公司的人员合理有序地流动。 适用范围 本厂入职员工。 定义（无） 权责 用人部门：①根据公司经营或本部门岗位需要制定岗位编制架构图上报总经理批示，配合行政部对招聘人员进行理论及专业测试。 ②负责新员工上岗前技能及安全培训、考核。 ③负责新员工入职批签. 行政部：①起草招聘广告。 ②负责招聘工作中的初次面试、甄选、综合素质的初次考核工作。 ③负责新入职员工的入职手续办理及组织新员工规章制度及企业文化培训。 ④负责员工的考核、转正、晋升、调动、奖惩、纠纷调解等手续的办理工作 ⑤负责辞职、辞退员工的报批及手续的办理。 厂部总 经 理： 核准文员、技工、仓务、品管及主管级以下人员入职、转正、辞职、辞退、调动、晋升、降级、奖惩异动等审批，所有职员动态及薪资审批由总经理核准有效。除普工外，所有人员入职、离职申请须由总经理批准方可办理相关手续。 集团总经理：主管级以上或月薪3000元以上人员编制、入职、转正、异动、离职及奖惩等审批。 员工入职 员工聘用程序 1.1各部门根据公司经营或本部门岗位需求状况制定岗位编制架构图，报总经理批示，根据总经理批准之架构图填写人员增补申请单送行政部，行政部依据总经理批准的该部门岗位编制核实各部门上交的《人员增补申请单》无误后呈总经理批准方可进行招聘。《“常规体检”和“乙肝两对半”及视力检查。 行政部按照《薪酬管理制度》核定应聘人员的工资标准，填写《员工动态表》由员工本人签名认可后报总经理审批后方可确定被公司录用。普工薪酬核定按公司统一标准执行免填员工动态表。 1.5 新职员入职培训。 （1）所有员工入职时必须参加公司规章制度及企业文化方面的培训并签具《服务自愿书》，培训、考核记录由行政部保存。 （2）参加完公司规章制度及企业文化培训后，由用人部门安排岗位技能和岗位安全培训，合格后方可取得上岗证，培训考核记录送行政部保存。 1.6试用期： 用人部门对新入职员工进行为期一至两个月的试用，根据工作表现，可缩短或延长试用期（最长不超过6个月）。 试用期计算方法： ①于1至15日入职的新员工，试用期由当月初计算。 ②于16至31日入职的新员工，试用期由下月初计算。 试用期，试用人员与公司可进行双向选择： 1.7试用期满： 员工试用期满，由行政部填写“员工试用考核表”后发放给用人部门，员工自评后由用人部门负责人评定后上交行政部保存。 由用人部门的组长/主管进行其试用考核后呈交部门经理评审后交行政部。行政部对考核合格者方可给予转正，不合格者给予辞退或继续试用；延长试用期者由用人部门负责通知试用员工。 行政部负责办理考核合格员工的转正、考核不合格的辞退手续等工作。 机械操作工由用人部门考核合格后报行政部制作上岗证，取得上岗证后方可上岗操作机械。 所有试用合格留用人员必须与公司签订劳动合同，对拒签劳动合同者公司将驱逐出厂。 六、离职： 1、试用期内离职 试用员工服务未满一周（含）提出辞职者，需交纳入职时办理的工卡\工作证及公司已预付的社保费等手续费共计40元。 用人部门提出与试用人员中断试用关系，须提出书面报告（即离职申请表），阐明理由，送行政部审批。 与试用者中断试用关系，应向试用人员说明中断原因，做好思想工作，办理工作移交手续，并填写好离职申请表，报行政部办理结算手续。 试用期内，如发现有传染疾病者，一律为不合格，不予以正式录用。 2、转正后离职 员工正常辞职需提前半个月, 技工/文职员/组长以上正常需提前一个月；急辞职（员工扣7天工资、技工/文职员/组长扣半个月工资，主管以上人员扣一个月工资，扣除剩余有效期保险费用作为公司工作未做移之损失）。以行政部收到辞职单日算起。 员工如属严重违反厂规或给公司带来多次经济损失的。用人部门与行政部协商后决定是否辞退。用人部门填写辞退单后经行政部调查属实后加具意见报总经理批示。 3、离职员工填写“离职单”后由用人部门组长/主管/经理逐级签署审批后交行政部，由行政部在辞职单上加具意见后报总经理核准。 4、员工离职申请获准后,用人部门应安排其他人员接替其工作和职责,离职前要做办理离职移交手续。 6、离职员工辞职期到后应“离职员工工作移交清单”交接完毕，员工所在部门应在表中写明工具、物品移交情况（如有欠交应写明赔偿金额），经行政部用人部门确认无误后方可结算工资。