个医舟新版gsp操作程序.docVIP

医舟质量管理系统操作程序 编号：QPGSP2013-2/0 编写：GSP领导小组 审：批准： 标识： GSP/受控版本 日期：日期：2013.08.28 日期：2013..01 共 页 第 1 页 建立计算机医舟质量管理系统操作程序→【首营供货单位审核】→按【Ctrl+I】或“增加记录”按钮增加一个记录，输入单位名称等信息，点击 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 2 页 程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 、GMP（GSP）程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 采购部经理审核 质量管理部审核 质量负责人审批并下结论 计采部打印《首次经营企业审批表》 存档 5.2 首次品种审核 5.2.1 采购员以本人的工号进入“医舟质量版”，点击【首营审核】→【首次经营商品审核】，按【Ctrl+I】或“增加记录”按钮增加一个记录，输入品种的基础信息后存盘。再点击【首营审批】按钮，根据收集到的资料信息，认证逐一填写《首营品种审批表》，录入完成后点击存盘。采购员将生产批件（进口药品注册证）、药检报告、法定质量标准、物价批文、注册商标、药品最小包装、标签、说明书等复印件(盖红章），一并交给下一个审核者。经计采部主管、财务部经理、质量管理部主管、质量负责人签署意见，在最后质量负责人的意见选择合格后，药品信息的颜色会发生改变。合格为绿色，不合格为红色。 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 采购部经理审核 财务部审核 质量管理部 审核 质量负责人 审批 计采部打印 《首营品种审批表》存档 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 →【采购订单】，采购员填写完整的采购订单 输入检索出供应商后在商品编码处检索需要采购的产品信息，选择产品后录入数量和价格信息后确认无误后存盘。存盘后通知质管部，采购部和总经理分别审批签字。 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 质量管理部 审核 计采部主管 审核 计采部打印 《采购定单》存档 总经理审批和审核上账 5.3.2 收货单 5.3.2.1 保管员以本人的工号进入“医舟经营版”，点击【进货管理】→【采购收货单】→点击左下角的编辑菜单→调用订单，在弹出的界面选择订单的供应商 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 →【质量相关记录】→【采购记录】 5.4 药品入库验收程序 5.4.1 购进药品入库验收登记 5.4.1.1验收员接到采购员的验收通知后，凭借供货方的随货同行联和保管员的收货单进行现场验收完毕后，进入“医舟经营版”，点击【进货管理】→【购进验收登记】，依次登记抽验数量、批号、有效期等信息。验收结论选择合格/不合格。 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 →【购进药品验收记录查询】→验收记录 5.4.2 购进验收单 验收员登陆“医舟经营版”，【进货管理】→【购 进验收单】→清理单据→审核上帐→打印验收单→通知保管员收货转仓。 医舟质量管理系统操作程序编号：QPGSP20131-2/0 共 页 第 页 →【药品质量复查通知单】，并通知质量管理员到现场进行药品质量复查。