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信息系统项目管理期末复习
第1章 信息系统项目的特点与规划1.项目定义:在一定资源约束下完成既定目标的一次性任务。三层含义:一定资源约束、一定目标、一次性任务2. 项目的职能管理:十大职能(十大知识领域)项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理和项目干系人管理。3.项目的过程管理:各阶段的五个管理过程(启动、计划、执行、控制、收尾)4.网络工程项目的项目经理应具备的技能和素质德:高尚的品德和奉献精神;识:思维敏捷的见识和敢于创新的胆识;能:组织才能和管理能力;知:知识水平和知识结构;体:强健的身体和豁达冷静的性格5.网络工程项目的项目经理的职责和工作:1、负责编写项目设计及实施方案,全面负责工程项目的实施;2、负责项目现场施工人员组织及项目各相关单位的协调工作;负责工程施工现场的监督,及时有效地协调解决现场技术问题和施工中出现的各类突发问题,保证工程项目按计划完成任务;3、审核工程量,做项目预算、决算;4、负责竣工验收,办理竣工备案手续及工程结算。6.网络工程项目的三个主要管理要素:进度、成本、质量第2章 信息系统项目的立项与评价1.项目的可行性研究内容(1)技术上的可行性:企业能力:研发能力、生产及营销能力、资金管理能力、其他能力等;项目技术来源分析:自主开发、产学研合作开发、使用国内技术、引进国外技术等;专利分析;项目负责人及技术骨干的资质分析;项目总体技术方案分析;项目创新点分析;技术可行性分析;技术成熟性分析等(2)经济上的可行性:即项目投资及效益分析,主要对项目的投资及所产生的经济效益进行分析。产品成本、利润与盈亏平衡点计算方法:产品利润=销售额X(1 - 动态成本/销售额)-固定成本盈亏平衡点即使利润为0的销售额:盈亏平衡点=固定成本/(1- 动态成本/销售额)【案例分析】某项目每年固定成本160万元,动态成本为销售额的50%,则盈亏平衡点为多少?如果年销售额为1600万元,上缴税金为180万元,则净利润为多少?如果年销售额为500万,上缴税金60万,则净利润又是多少,说明了什么?【分析】盈亏平衡点=160/(1-0.5)=320万元销售额为1600万时,净利润=1600×(1-0.5)-160-180=460万元销售额为500万时,净利润=500×(1-0.5)-160-60=30万元这说明如果预期销售额与盈亏平衡点过于接近,该项目是十分危险的。(预期销售额两倍盈亏平衡点)(3)组织或社会环境的可行性:法律可行性:在项目过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。操作使用可行性:项目成果使用单位在行政管理、工作制度、人员素质等因素上能否满足系统运行和操作的要求。2.项目需求调研的方法:(1)文献阅读(2)实地考察(直接观察法)(3)用户访谈(4)发放调查问卷(5)业务专题报告3.项目章程的作用和内容(项目章程的颁布:项目立项结束的标志,执行项目的开始)作用:是正式确认项目存在的文件,主要包括对项目所生产的产品或服务特质,以及所要满足商业需求的简单描述。内容:粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。4.合同的作用和内容作用:1)合同应当保障实现客户和承包商二者的目标,对待双方都应公平合理。2)合同的内容要清楚明了,合同必须是客户和承包商双赢的结果。3)必须有足够的柔性,以涵盖业务中的变化。内容:1、标定的范围 2、合同期限 3、费用 4、进度和质量 5、争议的解决 6、保证和责任的限定 7、合同到期和终止 8、其他条款。变更、知识产权、分包、保密、不可抗力等条款。第3章 信息系统项目的计划与范围项目计划的作用指导项目的实施 激励和鼓舞项目团队的士气 度量项目绩效和控制项目的基准 促进项目干系人之间的沟通 统一和协调项目工作的指导文件 工作分解结构WBS作用和包含的内容1.明确和准确说明项目范围 ;2.清楚地定义项目边界 ;3.为各独立单元分派人员,规定其职责 ;4.针对独立单元,进行实践、费用和资源的估算,提高估算准确性 ;5.确定项目进度和控制基准 ;6.将项目工作和项目的财务账目联系起来;7.确定工作内容和工作顺序;8.估计项目整体和全过程费用;9.有助于防止需求蔓延活动定义,特殊活动活动:根据项目范围说明书中对顶的可交付成果或半成品,确定项目必须要进行的各种具体活动。特殊活动:里程碑活动 虚活动 摘要活动活动排序(工作逻辑关系),四种活动关系Finish-to-Start (FS)关系 Start-to-Start (SS)关系 Finish-to-Finish (FF) 关系 Start-to-Finish (SF)关系 项目网络图:箭线图(双代号
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