总经办秘书工作流程.docVIP

秘书档案立档归档工作流程 序 号 过程内容 本部门责任 接口部门 秘书 1 档案汇总、整理 ● 相关部门 2 编写目录、索引，重要档案办理移交手续 ● 相关部门 3 装订成册、立卷 ● 4 归档保管 ● 秘书会议组织工作流程 序 号 过程内容 本部门责任 接口部门 总经办 秘书 1 接到会议指示 ● 总经理 2 根据指示做好会前准备工作 ● 3 通知参加会议人员、时间、地点及内容 ● 各相关部门 4 正式开会前落实到会人数、开会 ● 5 做好会议记录 整理会议纪要 ● 6 整理会议记录、汇报或下达 ● 各相关部门 7 催办会议落实情况 ● 各相关部门 8 收集会议落实情况形成材料 ● 9 材料上报或归档 ● 秘书接待工作流程 序 号 过程内容 本部门责任 接口部门 秘书 司机班 1 接到接待客人的指示 电话通知 ● 总经理 2 详细询问客人来司时间人数、性别、身份及来意 ● 3 汇报 ● 总经理 4 做好食宿安排 ● 相关部门 5 协调派人派车接站 ● 6 将客人引领至总经理室或贵宾室 ● 7 通知相关领导接待 ● 各相关