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- 2016-12-09 发布于湖南
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卓道咨询际分享厨卫事业部全国经销商招商会议方案
XX集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案?一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。 二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。 三、会议时间:2015年X月X日-2015月X日期间,第一天下午报到,第二天上午8:30正式会议。 四、参会人员: 1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长 2、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理 3、全国经销商 4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员 五、会议地点:暂定“XXX”酒店 六、会议筹备期(X月X日-X月X日) 1、X月X日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作; 2、X月X日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。 3、X月X日-X月X日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器 经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。 4、X月X日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。 5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。 6、人员分工(详见表2) 7、X月X日之前完成公司及工厂现场工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。 8、X月X日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。 七、会议召开期(X月X日) 1、具体会议流程(详见表1); 2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》; 八、会议结束期(X月X日) 1、会议现场的清理; 2、与酒店的费用结算; 3、带领经销商参观公司及生产现场; 3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。 九、会议总结期(X月X日) 1、招商会议工作总结 2、下期工作计划及目标 表一: 一、会议议程 日期?时间?项目?发言/负责人?备注?X月X日12:00-18:30?与会嘉宾接待?接待组??18:30-21:00?晚餐?后勤组??X月X日7:00-8:00?早餐?后勤组??8:00-8:30与会人员入场?接待组?播放公司宣传广告片?8:30-8:40?主持人致开幕词、介绍与会嘉宾?主持人?开场音乐8:40-8:50?招商峰会启动仪式?主持人、启动嘉宾?激昂音乐?8:50-9:05?家电协会代表致辞???9:05-9:15?集团总裁致欢迎辞???9:15-9:45?公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)?总经理?播放ppt发言稿?9:45-10:00?会间休息10分钟??播放公司广告片?10:00-10:40?招商主题及市场运营思路?营销总监?播放ppt?10:40-11:00?新产品揭幕仪式、宣布订货政策?主持人、揭幕嘉宾??11:00-12:00?分组座谈会?各区域销售经理??12:00-13:30?午餐及休息时间?后勤组??13:30-14:00?与会人员入会场?接待组?播放公司广告片?14:00-15:30?座谈会,宣布订货最高奖及颁奖?主持人?激昂背景音乐?15:30-15:50?宣布代理商名单及颁发代理证书?主持人、颁证嘉宾?播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动?15:50-16:30?代理商代表发言及决心(2名)??讲话稿?16:30-17:00?集体合影留念?摄影组??17:00-18:00?集体参观工厂?营销总监??18:00-18:30?休息30分钟?后勤组??18:30-21:00?晚宴,抽奖活动?后勤组??X月X日?7:00-8:00?早餐?后勤组??中午12点前?退房、返程?后勤组、交通组? 二、会议纪律及温馨提示 会议纪律 1、?参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明; 2、?会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会; 3、?会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决; 4、?参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动; 5、?休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏; 6、?请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为; 7、?个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带; 8、?对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿; 9、?参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会?温馨提示 1、?区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪,及其他事情的协助办理; 2、?产品展厅设在发布会现场,展示康佳新品,揭幕仪式为X日上午; 3、?会议期间提供早餐、午餐和晚餐,用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵,酒店凭嘉宾证及餐劵用餐; 4、?X日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演
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