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同方教育 Office操作基础Excel 闫雷鸣 入门 工作簿 每个Excel文件为一个工作簿文件，扩展名“.xls” 工作表 一个工作簿文件中最多包含255个工作表。默认3个工作表, 65536行、256个列构成一个表格，行号从“1”到“ 65536”，列号从“A”、“B”、…、“Z”，“AA”、“AB”、…、“AZ”，到“IV”。 单元格 单元格的地址：对应的列标和行号，如A5、E12。 基本操作 选定工作表 选定多个相邻的工作表 按Shift键 选定多个不相邻的工作表 按Ctrl键 工作表更名： 双击“工作表标签” 右击——重命名 格式——工作表——重命名 工作表的移动和复制 （1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置 （2）在不同工作簿移动（或复制）工作表 ①单击源工作簿中要移动的工作表标签，使之成为当前工作表。 ② 单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现对话框。 ③ 在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在下栏中选定在目标工作簿中的插入位置。 ④ 单击“确定”按钮。 插入工作表 ① 单击某工作表标签（如Sheet3），新工作表将插在该工作表之前。 ② 单击“插入”菜单的“工作表”命令。新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且为当前工作表。 删除工作表： 选中工作表，编辑——删除工作表或右击——删除； 注：工作表的删除为永久性删除，不可恢复； 数据的输入： 常见数据类型有：文字、数值（数字、公式）、日期时间 文字，默认左对齐 数值，默认右对齐 日期时间，默认右对齐 单元格的两种状态 活动状态:用鼠标单击某单元格。单元格四周有一个粗的黑框；如果向单元格输入数据，新输入的内容会替代单元格中的原有内容。 编辑状态：用鼠标双击某单元格。单元格四周有一个细的黑框，同时，单元格中有一竖直光标在闪烁。在编辑状态下，可以对单元格中的原有数据进行编辑修改。 单元格的选取 选取多个连续单元格 用鼠标拖曳的方法。或者，先用鼠标单击要选取区域的左上角单元格，按住Shift键再单击要选取区域的右下角单元格。 （3）选取整行或整列 单击相应行的行号或相应列的列标。 （4）选取连续多行或多列 （5）选取整个工作表 （6）选一矩形区域 （以选择A2：D6为例） ① 鼠标指针移到该区域左上角单元格A2，按鼠标左键拖动该区域到右下角D6。 ② 单击该区域的左上角单元格A2，按住Shift键单击该区域的右下角单元格D6。 ③ 在名称框中输入单元格区域A2：D6（或该区域的名称），然后按Enter键。为单元格区域命名的方法：选择要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按Enter键。然后，在选择该区域时，直接在名称框中输入该区域名称即可。 ④ 单击“编辑”菜单的“定位”命令，出现“定位”对话框，在对话框“引用位置”栏输入单元格区域（A2：D6），并按“确定”按钮。 （7）选取多个不连续区域 删除单元格 选中单元格，编辑——删除； 右键——删除 填充： 1、自动填充功能： 对于日期型数据：拉单元格右下角“填充句柄”，可递增，若需复制，可在拉动的同时，按住ctrl。 对于数值型数据：拉“填充句柄”复制，按ctrl拖动则递增； 2、使用“序列” 输入第一个值，选中区域，编辑——填充——序列——等比、等差、日期、自动填充 按住右键，拉动填充句柄——序列 EXCEL中的公式和函数 一、在单元格中建立公式： 1、公式中的运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 比较运算符：=、、、=、=、 文本运算符：(又称连接运算符,用于将两个文本值连接到一起) 引用运算符： 连续区域（：）例A1：B10 不连续区域（，）例A1：A10，C1：C10 交叉区域（空格）例B1:B10 A1:B3 二、在单元格中建立、编辑公式： 1、创建公式： 输入“=（20+30）/2“ 输入”=B3+C3+D3“用地址表示其中的数据 输入”=B1C2“连接B1和C2中的文本 三、函数应用基础格式：=函数名（参数，……） 1、输入函数： 点击编辑栏上“f(x)”——选择函数——确定——选择“参数”（即范围）可在源区域拖拉，也可输入； 插入——函数 2、常用函数： （1）求和： =SUM(number1,number2,……） 注： Number参数最多为30个，此参数可是数字，公式及单元格区域； 若参数中包含空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略； （2）求平均值： =Average (number1,number2,……） 注： 区域中有空格则忽略，而0值则参与计算 （3）求最大、最小值： =Max (number1,numb