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- 2016-12-09 发布于湖南
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业务流项程描述
业务流程描述表1
业 务 流 程 名 称 办公设备外委流程 运 行 责 任 科 室 系统网络科 运行环节所涵盖的单位 公司各单位及外委单位 运行环节所涵盖的岗位 公司各单位综合管理岗 运行流程描述 序 号 内容 责任岗位 配合单位/人员 第一步 受理。受理到故障后,填写《办公设备故障登记表》 网络维护岗 系统网络科 第二步 鉴定。鉴定故障后,填写《办公设备维修任务单》。 网络维护岗 外委修理人员 第三步 维修。联系外修单位对设备进行维修。 网络维护岗 用户 第四步 验收。对维修后的设备进行检查验收,返还用户。 网络维护岗 系统网络科 第五步 归档。维修完成后,对相关资料进行归档。 网络维护岗 外委修理人员
系统网络科 形成文档资料 《打印机及计算机外委故障情况登记表》
《办公设备维修费用清单》
《办公设备维修任务单》
《电子维修台账》 与原流程差异简要描述 (1)增加了对外委故障的单独记录本,结算与查看时比较明了;
(2)与外委单位共同确认故障原因及需要更换的硬件;
(3)对更换的故障硬件进行回收,可以废旧物利用,节省部分资源;
(4)从一季度进行一次结算改为每月对外委费用进行一次结算。
业务流程描述表2
业 务 流 程 名 称 终端故障处理作业流程 运 行 责 任 科 室 系统网络科 运行环节所涵盖的单位 公司所属各单位 运行环节所涵盖的
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