会计基础-第九章-会计档案.pptVIP

第九章重点知识框架 1、会计档案保管期限表 2、会计档案销毁 知识点概述及重难点解析 一、会计档案的概念和内容P181 会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 具体包括：会计凭证，会计账簿，财务会计报告，其他会计资料（包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保持的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册） 知识点概述及重难点解析 考试方向：多选题 二、会计档案的归档 P182 各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。 知识点概述及重难点解析 考试方向：单选题 移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 考试方向：判断题 知识点概述及重难点解析 三、会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 定期保管期限分为3年，5年，10年，15年，25年五类。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 知识点概述及重难点解析 会计档案保管期限的简单分类记忆 3年：企业的月度，季度财务报告 5年：银行方面的东西，财务总预算月/季报表，固定资产卡片帐 15年：原始凭证，记账凭证，总账，明细账，一般日记账，辅助账，会计档案移交清册 25年：现金日记账，银行存款日记账 永久：会计档案销毁清册，会计档案保管清册，年度财务报告 知识点概述及重难点解析 四、会计档案的查阅和复制 P185 各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画，拆封和抽换。 考试方向：判断题 知识点概述及重难点解析 五、会计档案的销毁 会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派人员监销。监销人员在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后，应当在销毁清册上签字盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 知识点概述及重难点解析 考试方向：判断题 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁。应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 考试方向：多选题，判断题 概念衍生 1 、国家机关销毁会计档案，应由同级财政，审计部门派人员参加监销 第九章知识点总结 1、会计档案的含义，分类 2 、会计档案的保管和销毁 真题解析 （2010）以下不属于会计档案保管期限的是（ ） A 20年 B 15年 C 10年 D 3年 真题解析 答案A 基本概念的衍生考法 真题解析 （2010）以下属于会计档案的有（ ） A总账 B明细账 C银行对账单 D银行余额调节表 真题解析 答案ABCD 基本概念的衍生考法 易错题解析 按内部牵制原则的要求，会计机构中保管会计档案的人员不得由（ ）兼任 A会计人员 B会计机构负责人 C出纳人员 D会计主管人员 易错题解析 答案C 出纳人员主要管理现金日记账和银行存款日记账，最多兼任固定资产明细账 易错题解析 下列会计档案中，保管期限为5年的有（ ） A银行对账单 B银行存款余额调节表 C企业月，季度财务报告 D财政总预算月，季度报表 易错题解析 答案ABD C项保管期限是3年 模拟实战 会计档案的销毁清册中应列明所销毁会计档案的（ ）等内容 A起止年度和档案编号 B应保管期限 C已保管期限 D销毁时间 模拟实战 答案ABCD 基本概念的衍生考法 模拟实战 保管期满，不得销毁的会计档案有（ ） A未结清的债权债务原始凭证 B正在建设期间的建设单位的有关会计档案 C超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证 D银行存款余额调节表 模拟实战 答案ABC 考基本概念 模拟实战 企业销毁保管期满的会计档案时由（ ）监销 A本单位的档案机构和会计机构共同派人 B主管部门派人 C同级财政部门派人 D同级财政和审计部门派人 模拟实战 答案A 考点是企业，非政府机关。 模拟实战 应当保管15年的会计档案有（ ） A银行存款日记账 B银行对账单 C原始凭证 D总账 模拟实战 答案CD 考基本概念 模拟