人事行政主文管面试资料.docVIP

岗位职责： 一、行政方面：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；5、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；6、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。9、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。10、负责公司员工活动的策划和组织。11、负责公司办公用品管理。12、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。13、负责公司档案的管理工作。14、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。15、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、 。入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。14、其它突发事件处理和领导交办的工作。 人事：1.人力资源规划：按照公司组织结构及部门需求制定人力资源规划，进行职务分析。2.招聘与配置：按公司人员需求组织网络、人才市场招聘和面试；合理进行人力资源配置。3.培训与发展：编制年度培训规划，组织入职培训；定期组织岗位、业务、技能、消防培训，做好人员职业生涯规划。4.薪酬与福利：按照公司薪资制度制定和落实薪酬和福利措施（工资、奖金等）。5.绩效考核：制订工作评价与绩效考核标准并加以执行和落实（注重过程管理和绩效面谈）。6.考勤和劳动关系：出勤管理；晋升与流动管理、员工劳动合同签订、员工职业与安全健康评估与措施改善。7.各项人事制度的执行，为各部门提供良好的人力资源服务。8.社保、工伤及人事档案管理，各种证照办理及年审。二.行政：1.安全管理：三防措施落实；安全制度维护与执行；门禁管制；保安督导，突发事件处理；组织消防演习；消防设施维护。2.食堂：伙食成本管控；食物安全卫生品质检查；餐厅卫生秩序维护、菜式口味搭配；伙食满意度调查；定期市场信息了解。3.宿舍：住宿安排；室长和宿舍检查评比机制落实；公共设施维护。 4.环境：6S督导和稽核；清洁工人员培训管理，厂区绿化、消杀维护。 5.企业文化：倡导公司价值观和经营理念；全员群体意识和行为规范；早会组织和制度宣导；优秀员工、月标兵评选和宣导。 6.杂项事务、维修管理：水电管控；工厂动力设施维护；维修工程评估和管控；。 7.员工福利：购买保险；定期组织员工旅游；组织生日晚会、运动会及各种文体活动；每周加餐安排；增强企业凝聚力，增加员 工归属感，减少员工流失率的措施和落实。8.后勤物品采购、车辆调度安排和管控。9.服务器、电脑、打印、复印、电话等办公设备、各类固定资产维护和管理。10.客户验厂和政府外联事务跟进。 ? 总务课长? 岗位类别：? 行政经理/主管 工作描述：? 1.制定、完善、执行各项行政管理制度，强化管理监督、稽核成果；2.组织员工进行