人事行政主管岗位说成明书.docVIP

天洋电器人事行政部主管岗位说明书 岗位名称 人事行政部主管 所在部门 人事行政部 直接上级 人事行政部经理 直接下级 人事职员、行政职员 职责概述： 协助部门经理做好公司的人力资源、行政管理工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助部门经理制定并完善公司人力资源管理制度、行政管理流程体系 工作 任务 根据公司发展需要，协助部门经理及时制定、完善公司人力资源管理制度及流程，包括招聘录用、培训开发、薪酬管理、绩效考核等 协助部门经理制定、完善公司行政管理流程体系，监控运行流程，防范经营风险 指导、监督公司人力资源、行政管理制度及流程的执行情况 职 责 二 职责表述：协助部门经理编制本部门年度费用预算及工作计划、完成当期经营分析报告。 工作 任务 负责公司人工成本年度预算编制的前期数据准备、测算工作，协助部门经编制本部门年度费用预算。 根据公司经营发展目标，协助部门经理拟定年度人员招聘计划、人员编制计划、培训计划、员工保险福利计划。 负责及时、准确提供公司人工成本当期发生数据分析图表，协助部门经理完成本部门当期经营分析报告。 职 责 二 职责表述：负责电器公司自营人员工资具体核算、发放工作，考核资料的收集、审核、整理工作。 工作 任务 负责自营人员薪资核算、发放工作，确保每月8日中午12时前工资及时、准确到帐。 协助部门经理进行员工年度奖金的具体发放工作。 负责员工试用期考核、日常考核、阶段考核等资料的收集、审核、整理工作，监督各部门考核制度执行情况。针对考核方案中的不足，提出修订意见报部门经理。 职 责 三 职责表述：指导下属组织员工招聘工作，负责新入职员工的面试、初次甄选工作。 工作 任务 根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况，指导下属组织人员招聘工作。 根据公司招聘录用管理制度，负责新入职员工的面试工作，提出初次甄选建议。 职 责 四 职责表述：负责指导下属完成公司员工培训管理工作。 工作 任务 根据公司培训管理制度，指导协助下属完成新入职员工培训管理工作。 负责组织并实施外部管理培训，提升员工的管理能力，培养与开发管理人才。 检查、监督下属有关公司培训台帐的建立、培训协议的签订情况。 职 责 五 职责表述：负责员工劳动合同的新签、续签、保管工作。 工作 任务 根据公司新员工上岗管理制度，组织新入职员工的劳动合同签订工作，于入职30日内签订完毕。 根据劳动合同管理制度，针对员工合同到期情况，于到期前60—40天组织完成合同续签前的逐级审批工作，并于合同到期前7天完成合同续签工作。 妥善保管公司所有员工劳动合同，按分期分类原则归档，以便于查找。 职 责 六 职责表述：负责员工社会保险的缴纳、结算等各类手续办理工作，协调与劳动部门的关系。 工作 任务 每月10号前，及时办理员工养老、医疗、生育、失业、工伤保险的月度缴费、人员增减工作。 负责临时办理员工工伤保险、失业保险、生育保险的各类手续。 协调与劳动局相关部门的关系，办理劳动保障年审等相关手续。 职 责 七 职责表述：负责员工离职面谈、在职约谈纪要的管理工作，及时了解员工动态，提供沟通平台 工作 任务 负责安排每月与试用期员工、新晋升员工面谈一次，做好记录，及时了解新员工的思想动态，帮助其快速成长。 负责及时安排与离职员工面谈，做好记录，了解员工的离职原因，帮助公司不断改进工作。 负责及时安排与问题员工面谈，对症下药，解决问题，帮助员工全面成长。 职 责 八 职责表述：负责公司内网宣传稿件、对外行政函件、文化宣传等文字资料的编写工作。 工作 任务 编写公司重大经营活动宣传稿件，及时审核上报总部发至内网。 负责办理员工收入、身份、保险证明等对外行文手续。 负责各类有关公司品牌文化宣传资料的编写工作。 职责九 职责表述：指导、监督下属完成人力资源、行政事务性管理工作。 职责十 职责表述: 完成部门经理交办的临时工作。 权力： 业务权 对所在部门重大经营管理活动的知情权 对所在部门管理制度、工作流程的制定权、建议权、执行的监督权、检查权 对所在部门费用预算、计划执行情况的监督、检查权 对所在部门人力资源信息、资料、数据的搜集权、索取权 对所在公司员工行为的检查、监督权、考核权、奖惩建议权 对所在公司营销类、服务支持类、职能类员工的岗位调整建议权 人事权 对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权 对直接下级的工作检查权、监督权、考核权、奖惩建议权 对直接下级工作争议的裁决权 财务权 部门预算内费用的使用权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 劳动局