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人事行政管理q目标与职责
人事行政管理目标与职责
一、行政部的工作目标:
积极配合企业决策管理,起到良好的支配和辅助作用;
协调沟通企业个部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;
做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋做用;
为企业营造最佳工作环境、起到良好的管理作用;
树立企业的良好形象,起到窗口的辐射作用。
行政部职能;
行政部的工作职责;
行政部的岗位工作职责。
二、行政与办公事务管理;
工作目标:对日常办公事务进行有效管理,提高办公人员的工作效率,增强企业竞争力。
工作事项;
发挥行政管理职能,确保企业各项改造的正常进行。
收集、整理和处理各类信息,在企业中起到枢纽作用。
负责日常行政办公事务,为个部门提供服务,起到保障作用。
三、文书档案资料管理;
工作目标:高效快捷地保存和利用档案资料,提高行政办公效率。
工作事项;
制定文档资料管理规章制度,保存和利用各类有价值的信息资料。
科学规范企业内部印章,信件的处理流程,保障各项工作有序开展。
加强图书、内刊的管理,提高员工团队意识,营造企业文化氛围,增强企业的凝聚力。
四、提案管理;
工作目标;积极听取各方建议,保障企业内部信息畅通,增强企业整体活力。
工作事项;
建立健全企业内部公开、公正、公平的员工提案管理制度。
集思广益,充分发挥集体智慧的优势、保证企业持续、健康、协调的发展。
吸引员工参与管理、提高其工作积极性。
对员工提案进行科学管理,不断完善各项工作,提高企业工作效率。
五、人事行政管理
工作目标:规范员工行为,强化劳动纪律,为企业选人、用人、育人和留人提供支持。
工作事项
准确熟知人员需求及招聘原则。
制定人员招聘计划与录用制度。
选择合适的人员、满足各岗位对人员的需求。
建立一整套完善的培训计划、培训标准。
对员工进行适时培训,提高整体素质。
严明劳动纪律,奖惩分明,重在执行。
六、财产物资管理
工作目标:对企业的财产进行系统的综合的管理,以提高其使用效益。
工作事项
加强财产物资管理,保证各项物资最大限度的发挥其价值。
积极采取措施,做好财产物资的使用、维护工作。
建立科学、严谨的财产物资帐目管理制度,防止财产流失。
七、安全保障管理
工作目标:为组织的正常运转提供各方面的安全保障。
工作事项
从制度上保障工作环境的安全。
减少安全隐患,提高工作效率。
保障员工的身心健康。‘
八、后勤服务管理
工作目标:成为各职能部门的坚强后盾,搭建一个良好的后勤运作平台。
工作事项
为员工提供工作、生活上的后勤服务,解除他们的后顾之忧。
建立完备、科学、细致的后勤保障制度。
九、法律服务管理
工作目标:有法可依、有法必依、依法治企。
工作事项
为企业各职能部门的工作提供法律服务。
依法办事,增强全休员工的法律意识。
使企业整体工作在合法的范围内进行。
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目
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