人力资源、行w政部门职能.docVIP

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人力资源、行w政部门职能

部门名称 人力资源 直接上级 人力资源部 文件编号   文件名称 人力资源部部门职能 版本 页数   编制   审核   批准   生效日期   职能概要 为公司提供人力资源保障 组织架构 部门人员编制 职位代码 岗位名称 人数 主要工作职责 行政人事总监 1 负责人力资源管理体系的建立与维护。 部长 组织实施人力资源管理体系。 绩效薪酬专员 1 负责企业员工绩效、薪酬、福利管理 招聘培训专员 1 负责企业员工招聘、培训管理 人事管理专员 1 负责企业员工工关系管理、档案管理。 部门职能 部门职能 制定企业人力资源发展战略,监督人力资源各项计划实施情况; 建立维护人力资源管理体系,不断完善企业人力资源各项规章制度、流程; 负责企业人员的招聘与配置; 负责员工培训管理; 负责薪酬福利管理,制定薪酬政策并组织实施; 负责绩效管理,制定绩效管理方案并组织实施; 负责员工关系管理,包括员工档案、员工异动、劳动合同、员工投诉、职业生涯规划。 负责企业文化宣传。 主要权力 对企业招聘计划的审核权; 对企业员工违章违纪的监督处罚权; 对员工投诉的核实权; 对员工异动的建议权。 部门名称 行政部 直接上级 人事行政总监 文件编号   文件名称 行政管理部门职能 版本 页数   编制   审核   批准   生效日期   职能概要 为公司提供人力资源保障 组织架构 部门人员编制 职位代码 岗位名称 人数 主要工作职责 行政部长 1 负责行政后勤管理体系的建立和维护 行政专员 1 负责行政后勤事务管理 前台接待 1 负责往来信件收发、来宾接待 司机 2 负责客货运输 保洁 1 负责环境卫生保洁 保安 1 负责企业办公场地夜间安全保卫 部门职能 部门职能 负责行政后勤管理体系的建立与维护,制定相关制度、流程; 负责前台接待; 负责印信印鉴管理;企业资质、证照办理; 负责办公用品管理; 负责企业日常安全保卫及消防管理工作; 负责食堂及宿舍的管理工作; 负责车辆管理; 负责网络、通讯管理; 负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理; 负责环境卫生管理; 负责后勤保障事务的综合管理工作。 负责资产物业出租经营工作 主要权力 对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力; 对企业行政资源合理调动的权力; 对办公用品需求的审核权; “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务? 所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 (1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 (2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。 (3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 (1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。 (2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 (3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。 (4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要

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