如取何建立到并管理供应商库.docVIP

如何建立并管理供应商库 采购工作面对的是销售商品、提供服务、承建工程的，范围广泛、数量众多的供应商，因此需要科学规范的方式对与此相关的资料数据进行收集、整理、分析和管理应用；而当今计算机与信息技术的迅猛发展为此提供了强有力的手段和工具。一、建设供应商库的目的与作用采购需要建立供应商库，简单的说，目的有三：１）采购事务的招标等采购方式需要建立数据库以供查询和使用；２）采购单位需要对供应商经过一段时期的合作和交流后进行评价；３）从长远来说，有必要加强是对供应商的管理，建立供应商库只是第一步。建设供应商库的作用就是：科学有效管理数据信息，提高采购部门的管理和工作效率。供应商的原则：（1）适质（2）适价（）适量（）适地、供应商流程：收集供应商资料填写供应商调查表如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商索取样品并进行认证小批量试生产中批量试生产大批量试生产列为合格供应商。、供应商的资格审查和登记供应商登记资格审查和登记入库是建立供应商信息库的基础工作，考虑到登记入供应商库后就平等地进入成为采购对象，因此资格审查工作务必严格认真。实际操作中应注意以下几点：１）登记方必须是具备独立的法人资格并且能独立行使民事权利、独立承担民事责任的单位，尽量避免有某些公司的个别部门或不具备法人资格的分公司、办事处来进行供应商登记；２）《供应商登记表》应经登记单位盖章确认，登记的供应商名称