2014部门职责梳理财务管理.pptVIP

动词举例 * 部门职责梳理 主讲人： 年 月 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内 容 提 要 一、部门职能 二、相关术语 三、部门职责梳理的目的与作用 四、部门职责梳理的方法与步骤 五、部门职责说明书 六、职位设置 七、部门职责梳理说明 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、部门职能 职能划分 职能归并 设置部门 部门 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 部门职能的不同方面及特点 方 面 部门职能 主要职能 兼管职能 特 点 ? 反映部门的本质职能、根本任务 ? 在格式上用一句话表示即可 ? 任何时候都不能因各级领导意愿而改变 ? 按行业惯例或传统基本上不能变更的职能 ? 不因上级或部门负责人变更而变化 ? 如有变动，则会形成行业的革命性变化 ? 可以在不同部门之间改变责任范围的职能 ? 往往属于边界或相关职能 ? 其内容可由管理高层按一定程序增减 ? 任何部门的兼管职能都不应过多、过滥 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 界定部门职能和管辖范围 1．互不重叠 “政出多门”是管理的大忌；各部门之间应有固定分工，所管事务在时间、范围上都不能重叠。 2．不留空白 不同部门的职能互不一样，但各部门之间的职能必须互相衔接，即企业运转所需要的一切职能都要有相应的部门负责，不能留下任何空白。 3．权责一致 各部门所拥有的权力和应负的责任务必一致，避免有责无权或有权无责。 4．切忌交叉 不能有两个职能相似的部门。 5．界定具体 根据既定的部门职能，由相关人员或机构作出具体、明确的界定；有关部门之间的职能衔接，也需要作出清楚的界定。如无争议，即写出界定方案，报共同上级和有关部门存档；有争议，则由共同上级裁决后做出界定方案，并报有关部门存档。 6．保持稳定 没有新情况发生，旧的界定永远有效。应保持相对稳定，不要随意改变；必须改变时，应明确通报相关部门人员知道。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 结合部门基础职能和在关键流程中承担的职责，制定明晰的部门职责 关键流程 预算管理流程 培训管理流程 采购管理流程 …… 部门职责 基础职能 财务管理职能 人力资源管理职能 …… 绩效管理流程 营销管理职能 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例如：维护客户关系，以保持和提升公司在客户中的形象。 是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合，它常常用行动加上行动的目标来加以表达。 例如：批准……事项的权限 是指为了保证职责的有效履行，必须具备的，对某事项进行决策的范围和程度。 权限 二、相关术语 职责 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例如：董事会秘书 行政秘书 是组织机构的基本单位，职位存在的目的是因为他们是落实组织使命的具体承担者，并为人与工作之间架设了桥梁。有时也称之为岗位。 职位 例如：总监、经理 职务指承担某种工作的人被赋予的头衔，职位是对工作而言，职务是对人而言的。 职务 例如：管理类、技术类 一组基本特征相同，但知识与技能水平要求、复杂性及职责不同的职位。 二、相关术语 职位 类别