《办公室主任岗位说明书》.docVIP

办 公 室 主 任 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:行政文秘、后勤部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作 工作责任： 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责 范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协 调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时 择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文 稿质量； 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务 工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实 情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标 准及管理制度的拟定讲座和修改工作； 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等 有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督 管理工作； 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核 算工作； 11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作； 12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 工作； 13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议； 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责 岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。 比价员职务说明书 一、基本资料 　　　　　　　　　　　　　　　资料编号：002 1、职务名称：比价员 2、直接上级：财务经理 3、所属部门：财务中心 4、工资等级：C职系四等 5、工资水平： 6、分析日期： 7、辖员人数： 8、定员人数：1人 9、工作性质：服务人员 10、分析人员： 11、批准人： ? 二、工作内容1、工作概要　　主要负责公司商务进货及产品销售的价格考证，搜集市场供求信息及价格管理工作；公司日常费用支出合理性调整。2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗） 编号 工作内容及职责 权限 耗时（%） 1 负责公司商品的价格信息的收集、整理、调查、核实。跟踪商务部进货价格，对公司采购商品的进货成本实行比价，每周提供比价员工作报告。 负责 ? 2 对公司销售商品的价格进行统计分析，定期编制公司价格信息反馈表。 负责 ? 3 对公司费用性支出实施监督，制定各类费用支出标准，对发生的费用进行抽查和比价。 负责 ? 4 配合公司营销策略，负责对供货商和同类竞争者的货源、价格策略进行分析研究，为公司决策提供依据。公司领导安排的其他相关工作。 负责 ? 5 比价员工作岗位设置在财务中心，直接接受公司总会计师管理。 执行 ? 6 比价员拥有独立比价的权力，公司任何部门不得以任何理由拒绝比价员询问。 执行 ? 7 比价员直接编写比价工作报告，经总会计师签字报告总经理，可以不通知相关部门。 负责 ? 8 比价员对比价结果超过公司可接受合理范围的，有权报请总经理制止有关部门继续发生类似行为。 执行 ? 9 比价员必须严格执行公司财务保密制度，公司所有价格信息不得向任何第三者透露。 负责 ? 10 比价员必须坚守本职工作，秉公办事。比价员必须服从领导的工作安排，不得拒绝主管分配的比价工作。 执行 ? 1、 工作关系： 所施监督 在规定的权限内，自行处理有关工作。遇特殊情况，须向主管请示。 所受监督 受财务经理、财务总监的监督 职位关系 可直接升迁的职位 财务经理 可相互转换的职位 信用管理员、统计员、出纳、会计 可升迁至此的职位 ? 三、 任职资格： 所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 计算机 其他专业同等学历也可 所需技能培训（方可上岗） 培训时间 培训科目 三个月 会计、计算机、企业文化 所需经验 一年以上计算机相关经验 一般能力