《南京嘉环科技有限公司合同管理系统的设计与实现开题报告》.docVIP

淮 阴 工 学 院 毕业设计(论文)开题报告 学 生 姓 名： 周艺兰 学 号： 1111305133 专 业： 计算机科学与技术 （软件工程方向） 设计(论文)题目： 南京嘉环科技有限公司 合同管理系统的设计与实现 指 导 教 师: 王文豪 2014 年 2 月 28 日  毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告 1．结合毕业设计（论文）课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写 2000字左右的文献综述 文 献 综 述 1.1概述 传统的合同管理，大多采用手工的方式，既繁琐又易于出错，其效率低下和资源的浪费资源，主要表现在以下几个方面： (1)传统的数据的存储和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体的复合文档型数据以及多媒体数据类型渐渐不兼容。 (2)决策层由于不能够及时的得到足够的信息而不能做出科学的决策。 (3)缺乏对工作流自动化的有效支持。 (4)合同的生成缺乏灵活性。 随着电子技术的发展，合同进行信息化管理，避免进行简单的重复，从而做到准确、快捷。为适应这个要求，我决定做一个切合单位合同管理实际要求的合同管理系统软件，来进行信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策，最终达到办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 1.2 目的和意义 一个企业经常需要签订各种大大小小的合同,随着合同数量的增多,合同的管理成为一种负担。在信息化的社会,可以使用信息化的手段来管理合同信息。但目前,国内的许多大中型企业任使用原始的人工管理合同, 合同的操作流程繁杂且紊乱，对于处于签订过程中的合同不能进行有效的修改或者跟踪管理，合同管理对合同的数据管理准确性,数据传输的安全性和业务处理的规范性要求很高,而合同业务流程繁琐,使企业合同管理准确率不高,效率低下,所以已有许多企业选择使用合同管理软件来进行管理。 南京嘉环科技有限公司合同管理系统是一款能够为公司节省大量的人力资源和办公费用，大幅度提高办公效率，保证保证合同信息的安全可靠，同时可以提高合同管理的规范化和流程化的系统；系统主要功能有合同内容的录入、合同生成、审批、监控、查询、统计、输出以及系统权限的设置等一系列管理工作，避免了因出差人员不在岗和繁琐的合同审批影响，使得办公资源利用率提高和时间资源合理调配。该系统还具有系 毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告 统通用性、灵活性高、多样性输出、界面友好、图形直观、安全可靠的优势。 1.3 课题的研究现状 合同管理在现代社会的作用越来越受到瞩目，他的重要性主要表现在： (1)现代项目的合同已越来越复杂，种类多、数量多、条款多、争执多、实施过程复杂、索赔多，所以要求专业化的合同管理； (2)合同作为信用经济的一部分，在法制的保障下逐渐成为市场行为的重要表现形式。市场的法制化、规范化是的合同和合同管理成为规范市场行为的主要手段之一； （3）合同将工期、成本、质量目标统一起来，所以在项目管理中居于核心地位； (4)严格合同管理是国际惯例。 随着进一步改革开放和我国加入WTO，我国工程项目管理将逐渐与国际接轨。不提高合同管理水平，工程中双方整体管理水平就不平衡，项目经理就会处于更加不利的地位。市场竞争越激烈，越要重视合同和合同管理。我国的企业要想适应市场经济的要求，面向国内国际市场竞争，没有高水平的合同管理是不行的。 本文在对现有各种合同管理系统进行研究的基础上，详细论述本合同管理系统的各个功能模块、各种功能以及各种技术及其实现过程，对研究开发工作进行了总结，并指出了后续改进方向，为进一步开发开拓了思路随着新公司业务领域和业务规模的不断拓展,合同管理工作也变得更加繁重和复杂。据不完全统计,2009年公司共签署50余万份各类合同,旧工作方式已经不能适应新情况下的合同管理工作要求,迫切需要开发新合同管理系统来整合和取代原有的简单管理方式,从而提高合同管理工作的效率。合同综合管理系统是在以上大环境下应运而生的全新业务管理系统。 毕 业 设 计（论 文）开 题 报 告 1.4 发展趋势 随着信息化时代的到来，越来越多的领域开始引入计算机技术和网络技术来提高生产效率和服务质量。传统的办公模式己经越来越显示了因此，实现办公自动化开始渐渐成为国内外众多企业、政府、服务性行业提高效率的首选目标。即通过办公自动化来实现各部门、各企业之间的协作、便捷的进行信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策，最终达到办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 1.5启发 南京嘉环科技有限公司合同管理系统，改变了传统的手工管理模式，充分发挥了现代技术手段在管