11.暨南大学国际交流合作处档案归档范围表.docVIP

暨南大学国际交流合作处档案归档范围表 序号 归 档 内 容 保管期限 1 上级（校外）关于外事工作的文件材料 定期 2 学校外事工作规章制度、管理办法、岗位职责、计划、总结、简报等 定期 3 国际合作与交流处工作会议记录 定期 4 国际合作与交流处机构设置、人员名单 定期 5 国际合作与交流处科室工作计划、总结 定期 6 外事工作统计报表等 永久 7 外事工作会议材料、领导讲话稿 定期 8 国内外交流所获奖品、纪念品 永久 9 外事会议、相关活动录像、照片及文字说明 永久 10 其它 定期 出国（境） 1 上级对出国（境）人员的有关文件材料 定期 2 国际学术会议论文 定期 3 投寄国外的学术论文 定期 4 出国（境）人员考察、访问材料 定期 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 定期 6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久 7 国际比赛、竞赛 定期 8 探视、移民资料 定期 来校 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 定期 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 定期 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 ? 4 来校进修、定期培训研究的外籍人士有关材料 定期 5 国际比赛、竞赛 定期 国际合作与会议 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 定期 4 授予外籍人员名誉称号的材料 永久 5 双方互赠的礼品、纪念品 定期 6 国际会议的有关材料 定期 外国留学生工作 1 录取审批材料 永久 2 学籍登记表、学籍卡片 永久 3 教学计划、大纲、安排 定期 4 学习情况、成绩及评语 永久 5 学位论文及学位证书复印件 定期 6 学生名册 永久 7 学生去向及有关材料 定期 management of production and operation, assets liabilities, repayment abilities and sources of repayment; (D) according to the industry, business license business scope, scale, production and sales of authenticity and rationality for judging loan purposes. 20th a guarantor for the corporate units, mutatis mutandis, article 19th paragraph management of production and operation, assets liabilities, repayment abilities and sources of repayment; (D) according to the industry, business license business scope, scale, production and sales of authenticity and rationality for judging loan purposes. 20th a guarantor for the corporate units, mutatis mutandis, article 19th paragraph3 management of production and operation, assets liabilities, repayment abilities and sources of repayment; (D) according to the industry, business license business scope, scale, production and sales of authenticity and rationality for judging loan purposes. 20th a guarantor for the corporate units, mutatis mutandis, article 19th paragraph