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红叶红国际大酒店开业庆典策划方案 一：庆典工作小组 成立庆典活动临时小组，设立组长一人（总经理），副组长若干人（各部/处总监、经理），负责全程指挥与决策。 各项具体工作分工如下 序号 具体工作内容 责 任 人 备 注 1 礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价 （采购部） 2 对外宣传品设计、验收，促销活动、记者接待等工作 （营销部） 3 邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作 （前厅处) 4 嘉宾签到、客人引领、欢迎晚宴准备等工作 （餐饮部） 5 现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等 （营销部） 6 仪式现场灯光、音响等的布置 （行政部） 协调工程处 7 饭店内外的清洁卫生、楼层服务等工作 （客务处） 8 庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总 （行政部） 9 饭店内外安全维护、停车指引等工作 （总务处） 10 庆典活动各种项目的支出和收入工作 （财务处） 11 庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监督、部门协调 （管理处） 12 饭店的新闻发言人 待定 13 全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档 (企划部) 14 活动报备 （行政部） 视场地而定 15 仪式主持人 （常务副总） 二、活动主题 1、红叶红国际大酒店开业庆典剪彩仪式 2、“红叶红之夜”暨庆典晚宴 三、活动目标 向社会各界宣布红叶红国际大酒店成立开业，取得公众广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的饭店形象，为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。 通过开业宣传，扩大饭店的知名度。 通过媒体广告向公众显示本饭店在住宿、餐饮、养生、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 通过邀请县政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，提升知名度，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。 四、邀请宾客 邀请对象 县政府、工商、税务局及县旅游局相关领导 电视台主持人（待定） 媒体记者 客户代表 同行业代表 邀请程序 各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处，由行政处统一报批后，再分配各自对外进行邀请。 典礼前一周发邀请函及回执单（若是贵宾则快递请柬），邀请工作应提前三个工作日完成，以便于被邀者及早安排和准备。 提前一天再电话确认，确保应邀人数准确，以保证招待品质。 五、活动安排 日期：2015年2月1日 时间：17：08（待定） 地点：饭店外围、二楼沁香阁 开业庆典剪彩仪式 16：30--17：10 ：受邀嘉宾陆续到达饭店，由礼仪小姐引领至签到处签名，佩带胸花，并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店 17：10—17：18：请嘉宾到典礼台前集合，同时饭店全体管理人员及员工代表着制服列队，与嘉宾一起参加典礼 17：18—17：48 ：主持人开场白介绍典礼流程，宣布庆典仪式正式开始； A：请总经理致欢迎辞，介绍饭店情况。 B：请主要嘉宾(县领导、旅游局领导、嘉宾代表)发言。 C：主持人宣布剪彩仪式正式开始： D：领导揭牌剪彩（同时，锣鼓喧天、放礼炮、舞狮表演）。 备注：主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节目主持人。 开业宴请（选其一） □ 中式宴会（人数、餐标待定） 18：30 ：主持人宣布庆典仪式结束，邀请各位领导和嘉宾至二楼沁香阁就餐（礼仪小姐引领）。 20：00：各级总监、经理到大堂欢送嘉宾 备注：1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。 2、全程摄像、摄影跟踪，并制成光盘宣传片存档。 六、场地布置 （另列） 七、物质准备 1、礼品准备（估算费用：元/份， 份共计 元） 赠予来宾的礼品（估算费用约150元/人）以及饭店宣传资料袋。 2、设备准备 音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 交通工具准备 接送重要宾客、运送货物等的车辆 就餐准备 就餐类型、人数、座次、食物、饮品、就餐用具等。 庆典活动所需用品的准备 宾客所需的签到本、签到笔及胸花； 八、开业促销活动 1、餐厅开业酬宾活动。 2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和总经理欢迎卡。 3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO的毛巾一条，送出500条。（费用：） 开业一个月内购买酒店会所会员卡8.8折优惠。 九、开业宣传 1、报刊杂志 媒体内容 投放时间 投放版面 费用（元） 目的 商域报纸 开业当天 庆贺专版（整版彩色） 形象宣传 雄基报纸 开业当天 庆贺专版（整版彩色） 形象宣传 2、电视 媒体内容 投放时间 投放方式 费用（元） 目 的 大化电视台 开业当天新闻时段 新闻报