异地分公司信息化建设方成案.docxVIP

/4503134_d.html异地分公司信息化建设方案（草案）一、北新建材信息化建设基本状况作为一个传统的国有大型企业，北新建材，通过几年的辛勤努力，克服种种困难，在企业信息化这方面也已打下坚实的基础。在比较短的时间内，建立起了自己的ERP系统，同时也相应拥有了一个高效、稳定、覆盖全公司的局域网络。目前北新信息化建设的基本情况是：1)?1999年在公司领导的支持和领导下，公司开始与联想合作，开发实施北新ERP系统，在双方全体工作人员共同努力下，北新建材的Erp系统经过近两年的运行，在某些方面已取得一定的成绩。如：实现了信息标准化，编码规范化；减少了应收帐款余额，加快了资金回笼；降低了库存成本；提高了人力资源的管理效率等，当然还取得了良好的社会效益。Erp系统的实施，是企业信息化最重要的一步。2)?因Erp系统的要求，在实施Erp系统的过程中，我们建立起来了个集先进性、 可靠性、统一性、 安全性、 易操作性于一体的局域网络，形成一个覆盖全公司的网络通信信息平台。有了这样的基础设施，我们就可以进行各种各样的网络应用，共享网络上的各种资源。并且通过数据专线与INTERNET相连，共享国际互连网上的大量信息资源。3)?公司财务系统，引入用友财务管理软件，实现了公司内所有企业的财务电算化，提高了企业财务信息的真实性和企业资金运作的透明度，最大限度地消除制度执行中的人为因素。4)?公司在1997年就建立了公司的网页，对公司的宣传、股份公司的上市起到了一定的宣传推动作用。5)?建立了公司自己的电子邮件系统，该系统的建立极大的提高了公司员工的工作效率，是目前为止北新信息化建设最成功、最见效果的信息化系统。6)?在工资管理、人事管理等其他方面，通过自行开发、购买商业软件的多种渠道，北新建立了多个小的信息系统，这些小系统在工作中也都发挥了其应有的作用。二、异地分公司信息化建设方案依据本部信息化建设的情况，结合当今公司的政策以及整个信息化建设的发展历程。同样也是在参考三线的最初的信息化建设，分析未来可能出现的需求，提出的相应解决方案。一）需求分析?新成立的异地分公司一般情况下是没有任何信息化的基础设施，需要新购置所有的信息化设备，具体由计算机、打印机等；另一方面根据实际的情况可能需要网络布线；再有就是当地和北新总部的连接。最后，根据目前公司管理需求，要求生产、库房、原材料等方面进行信息化管理，当地只是负责生产，销售由北新总部统一销售，因此要求各种管理数据及时准确的反映，同时能将本部与异地进行连接，做到信息及时互通。二）解决方案1、网络解决方案：首先，在分公司内部建立局域网，保证分公司内部管理信息的连通。在与总部连接的方面，在当地申请宽带，通过使用VPN技术的方式与北新总部进行连接，需要的设备：交换机、网络布线、宽带申请、宽带路由、防病毒软件、VPN连接设备等。在VPN的接入方式的选择上，现在用的是windows2000自带的软件系统，优点是不需要新增费用，缺点是安全性、灵活性不好，接入方式单一；如果采用第三方的VPN系统，需要几万块钱的投资，优点是安全性高，功能强，接入方式多。2、?信息系统解决方案：生产管理、销售管理和库房管理方面：方案一：在生产管理方面，北新现有的ERP管理模式已经基本运行成熟，在总部的石膏板厂已经正常运行了多年，主要用于ERP成本管理、备件管理、原材料管理、生产管理等，因此拟将现有系统直接扩展到分公司，这样最大的好处是，资金上不需要大量投入，信息系统建立速度快，原有经验可以借用，人员对系统的操作熟悉。销售管理上，由于实行本部统一销售，通过ERP系统直接控制。主要用于零售订单、合同汽运订单、合同铁运订单、欠货处理、统一开票、价格调整与改票、运费处理、正常退货、客户投诉、代销管理费、授信管理、产品包装与上站、合同管理等。所以本部的销售系统也可以直接扩展到分公司。在库房管理方面，ERP管理模式在本部也已经运行成熟，所以可以直接扩展到分公司。方案二：采用用友的ERP管理系统，因总部财务软件使用的是用友的软件系统，也可以考虑使用全套的用友ERP管理软件，这样做的好处是物流管理与资金流管理集成在一起，提高工作效率，管理的时效性增强，功能可能比原有ERP软件强，缺点是需要投入的资金比较大，整个公司软件的投入最少也要100万元，还不包括硬件的投资，而且实施的周期长，不能很快的投入使用，另外，现有的技术人员也全部需要重新培训。综上所述，两个方案各有优缺点，如果北新总部工厂未来的变化大，现阶段建议采用方案一。3、??财务管理系统解决方案：因总部财务系统使用的是用友的财务软件，可以考虑两种方式，一是分公司本地安装单机版软件，利用数据复制的功能，定期将数据传回总部；另一种方式是利用VPN技术，直接安装总部网络版，作为一个远程客户端来使用。上述两种方式