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房地产公t司工程部工作流程
房地产公司工程部工作流程
1. 工程部管理结构图
2. 管理目的:在确保工程质量的前提下,确保客户要求的迅速满足
3. 工程部主要职能
◆协助公司领导选择项目规划设计单位,对项目图纸进行审核;
◆审核项目经理提交的项目进度计划和工程概预算,监督项目部工程施工的执行情况,和项目部共同解决有关工程施工问题,确保工程按质按期完成;
◆树立强烈的客户意识,塑造高品质的公司形象。
4. 工程部兼管职能:由总经理(常务副总经理)临时指定的工作
5. 工程部岗位职责
5.1工程部经理
◆遵守公司各项规章制度,时时、事事、处处维护公司利益和荣誉。
◆负责项目从前期准备至工程竣工全过程的项目管理。
◆制定部门制度、业务流程和岗位职责,做到责任到人,并加以监督。
◆负责项目部的日常工作,向全体员工贯彻落实公司的各项规定和政策,增强项目部的凝聚力。
◆协调处理好同设计单位、施工单位、其他合作单位、政府相关职能部门以及公司内部市场、销售、物业等各部门的关系。
◆负责编制项目全过程的质量、成本、进度控制计划和资金使用计划以及相应年度计划,签字后报公司副总经理、总经理。
◆审核监理公司的监理月报和项目部月工作总结及资金台帐。每月28日前向公司提交下月项目工程进度计划和资金使用计划,以及本月项目工程施工进度计划完成情况,并总结本月工作中的经验、教训,签字后报公司副总经理、总经理。
◆主持施工单位、监理单位、招标代理单位等合作方的评价与选择,收集待选对象的相关资料并报公司;主持“甲供材料”材料、设备的采购工作。
◆办理项目施工的相关证件,主持各单位工程的发包、开工和验收,组织工程的竣工验收,并及时办理决算,严格控制项目成本。
◆对项目全体工作人员要经常进行职业道德教育和技术交流,大胆管理,严格要求。每月工程施工进度计划要分解落实到人,考核到人,奖罚到人。
◆落实专人对项目图纸、资料、文件负责整理分类、归档保存,严格执行文件资料的保管交接,严守公司秘密。
◆审核并签署付款证明、设计变更以及其他工程相关资料、文件等。
◆参加工程总监组织的每周生产例会,经常检查计划落实情况并及时处理出现的各类问题。
◆根据需要不定期的组织公司相关部门(绿化、装饰、市场等)召开工作协调会,检查并处理项目运作中存在的问题,并及时向公司副总经理汇报。
◆树立“顾客至上、服务第一”的思想,全力满足顾客提出的与工程有关的各项合理要求,并收取合理费用。
◆经常组织项目部全体员工学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。
◆积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
◆主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
5.2工程总监
◆协助项目经理参与各项前期工作。
◆协助项目经理参与项目规划设计过程,对规划设计图纸和方案提出意见和建议。
◆参与施工单位、监理单位等合作方的评价与选择,提出相关建议与意见。
◆具体负责项目全过程的施工管理,组织各专业工程师对监理单位的工作进行监督检查,对施工单位的施工过程进行监控。
◆审核监理单位的监理规划,并按批准后的监理规划经常检查监理单位的工作。
◆对工程设计变更配合项目经理与规划设计单位进行协调。
◆对工程相关设备、材料的采购提出建议和有关信息。
◆根据项目计划和资金预算,组织专业监理工程师验收各分项分部工程,核算完成的阶段性工作量。
◆协助项目经理编制项目全过程的质量、成本、进度控制计划和资金使用计划以及相应年度计划,总结每月工程完成情况和经验教训,编制下月工程进度计划。
◆每周(或根据需要)组织监理单位、施工单位和项目部全体人员召开生产例会,通报工程进度质量等情况,检查处理工程中存在的问题,并执行会议的有关决议。
◆协调施工现场各单位之间的关系,及时处理各类问题。
◆为销售人员讲解项目的工程特点和有关经济指标。
◆具体处理客户提出的问题和特殊需求。
◆主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。
◆积极完成其它专业工程的配合工作和领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
◆主动履行修改、完善本岗位职责的义务。
5.3预算工程师
◆负责项目合同管理工作,认真学习熟练掌握关于工程预、决算的各项规定,灵活运用预算定额和取费标准,起草合同文件,参加合同的编制工作,处理合同纠纷、索赔等事宜。
◆熟悉本工程项目的各类工程合同,及时办理或督促有关单位和部门办理必要的签证手续并核定工程量。
◆参加图纸会审以及其他有关合同造价方面的各类会议,及时根据设计变更、补充协议和会议纪要等文件调整预、决算。
◆负责办理工程招投标手续,配合其他有关报建工作。
◆负责编制工程项目预决算,向公司汇报工程预算成本情况。
◆根据项目进度计划编制年度、月度资金计划,上报公司审批。
◆按项目管理流程规定及时准确办理
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