2012-013年度第一学期学生会工作计划.docVIP

2012-2013年度第一学期学生会工作计划 “一年好景君须记，正是橙黄橘绿时”，新的学期又开始了！各部门对团委学生会未来的发展布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭我院团委学生会的优良传统，总结上学期的工作经验，并在此基础上进行突破和创新，特此拟定下学期工作计划如下： 主席团 下学期工作主席团将在总结整理上学期活动成果及教训的同时指导开展下学期的工作并主要负责听取下面学生会成员的意见建议并根据实际情况将好的，可行的建议或意见同团委老师进行交流，对学生会进行改革创新，同时将团委老师的要求准确及时的由各执委或办公室传达给学生会的每位同学。在进行日常工作的同时坚持创新，思考。带领我院学生会走向更远。 办公室 下一学期办公室将不断完善各项工作，坚持合理分工，协调高效的工作方法，使得办公室的工作取得更大进步与成效。工作计划大致可分为以下三大模块： 一、开展副部、干事考核各项工作。组织人员与各部门一同对学生会所有成员上学期及近一年的工作、学习、出勤等一系列的贡献进行考核与认定。并根据学生会管理条例评出优秀、良好、一般、较差等各个等级工作认定成果。 二、继续完善做好办公室的常规工作。 1、密切联系院团委老师和主席团成员；密切联系团委老师和主席团成员，做好有关上传下达的常规工作。 2、加强通知管理各学生会成员，做到签到、飞信通知、排班等各项工作的管理任务，并留底案记录。要严格做到公平、公正，不能徇私，在记录过程中掺杂个人感情。在学生会日常工作和活动中对所有干事副部进行锻炼和考察，招聘一批优秀的、有责任心、有能力的人，为我院的学生会吸纳真正的人才。 3、继续加强办公室对文书、资料、物品、档案和文章上传等相关工作管理；办公室文书主要指日常学生会会议记录、活动通讯稿等，资料为日常计划、总结等。 4、踏实开展其他部门日常统计、管理工作；办公室在下一学期将继续做好通知、人员安排、值班安排、统计，办公室物资管理等日常工作，以使其促进学生会的内部运作。 5、认真负责地处理好有关报销的各项统计工作；办公室将在下一学期里加倍认真、细心地完成好有关报销的各项统计工作。 6、履行院团委学生会秘书的相关职能；下学期应将更加注意加强与其他学院以及院内各部门的交流，以协调处理各部门间的关系，为主席团决策提供帮助，为主席团分忧解担，同时为院团委学生会各项活动的开展做好前期准备工作。 三、组织并开展有特色的活动如可合作与学习部、宣传部、栏目组等部门开展一期名为“植保院之星”的知识竞赛活动，并负责知识竞赛的准备工作。 外联及就业创业部 积极稳妥地做好本部本职工作 各活动的后勤工作。在下学期举办的一系列活动过程中，根据各个活动的特点特色等与各企业商场进行交流，为活动拉取活动资金及活动奖品等。 对试用干事进行公关技能培训，具体为识人培训、社交礼仪培训、拉赞助技巧培训、商场活动意识、创新意识、及跳跃性思维、换位思考能力、表达能力等，并鼓励并带领他们多出去拉赞助进行实践。 赞助。履行好公关部职能，努力为各项活动拉到经费，促成这些活动成功举办。包括下学期的常规活动校辩论赛、颁奖晚会、创业大赛、红歌大赛、倾听五四之音，深系爱国之意系列活动等，以及可能出现的特色性活动如“植保院之星”、“原创短信新老生互动”“电脑爱好者交流活动”等。 与团委老师沟通总结以往经验教训，广泛收集各班同学意见，提高意见收集的质量，做好各项准备工作，并经常性的与老师沟通报告拉赞助进展，成果，及需要等。 完善商家资料库。结合外联部工作长期性、持续性的特点，继续加强与商家保持密切联系，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。做到在节假日定时发信息慰问、制作贺卡、活动反馈等，对旧的资料及时更新与修改。 创建资料备份创建每次活动的资料库，包括照片、策划、现场录像、条幅、展件的管理及收藏。与办公室、宣传部等协调将各资料、总结、展板等各种物品分类整理收藏。以备将来用到进行重复利用，节约资源。 着手准备年策划书及植保院宣传册将今年或以往举办的各种活动资料整理做成策划书，为下年拉赞助做准备。同时以ppt形式将照片整理做成让企业“看得见、摸得着”的实体册子。将我院举行的各大型活动记录下来，为以后我院的宣传工作做铺垫。 如果各方面条件允许，将策划全院性的商务礼仪及面试技巧大赛并请各大企业经理或负责人进行现场指导评定等，提高全院素质，也加深各位同学对礼仪的认识。 创新思维，推陈出新，改进工作方法 1、积极收集信息，完善各学院外联部通讯录，更好地实现沟通桥梁作用。为更好地实现外联部沟通交流这一职能，外联部将建立各兄弟学院外联部通讯录，以便日常交流沟通，吸取其优良经验，保持良好互动的关系。 2、做好新旧干部交流工作。举行座谈会，邀请外联部优秀的师兄师姐来跟我们进行一次经验交流，汲取经验教训，为我们今后的工作提供了一些