Excel培训教材(精编资料).ppt

EXCEL进阶培训 资讯部 鱼静 2008.7.30 培训内容 1、数据的处理 1.1同时填充多个工作表 1.2高级筛选 1.3信息的查询 1.4数据的隐藏 1.5圈释无效数据 2、公式与函数 3、公式的审核 4、数据透视表 步骤：1、打开需要填充的工作的工作表，选定需要填充到其他工作表的单元格，然后按Ctrl键，点击工作表Sheet2,如图1-1 2、选择“编辑-填充-至同组工作表命令，如图1-2 3、弹出“填出成组工作表”对话框，在“填充” 步骤：1、在数据清单的下面建立条件区域，一般为两行，第一行为数据清单中的标题名称，第二行为筛选的条件 点击数据清单总的任意单元格，再选择“数据筛选高级筛选” 3、弹出“高级筛选”对话框，在“列表区域”文本框中输入数据清单的地址范围，在“条件区域”文本框中输入刚建立的条件区域得范围 4、确定，显示符合条件的记录 步骤：1、选定数据区域 2、点击“数据”菜单上的“记录单” 3、单击“条件”按钮，此时对话框中的所有数据全部清空 步骤：1、 选中需要隐藏内容的单元格，在选择“格式单元格” 2、单元格格式，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项卡，在类型中输入；；；，单击确定 3、此时单元格内的内容已被隐藏，点击保存 4、如要对隐藏单元格内的内容加以显示选择“格式单元格，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“常规” 隐藏工作表中的行或列 1、单击该列或行中任意单元格，然后选择“格式列（行）隐藏” 2、如果要显示所要隐藏的列（行），则选择“格式列（行）取消隐藏” 1.5圈释无效数据 1、选定有效数据区 2、选择“数据有效性”,在数据的有效性中设置条件 3、在公式审核工具栏中点击“圈释无效数 据” 1、COUNTIF函数（按条件统计） 功能：统计区域中满足给定条件的单元格 个数 表达式：COUNTIF（range,criteria) Range:所统计的单元格区域 Criteria:确定的条件 2、IF函数（按条件返回值） 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的 真假值，返回不同结果。 表达式： IF（logical_if_true,value_if_true,value_if_false) logical_if_true:为公式或表达式，表示计算结果为 TRUE或FALSH的任意值或表达式 value_if_true：为任意数据，表示ogical_if 3、SUMIF(条件求和） 功能：根据指定条件对若干单元格求和 语法：SUMIF（range,criteria,sum_range) Range:为用于条件判断的单元格区域。 Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 Sum_range:需要求和的实际单元格 4、SUMPRODUCT函数（数组乘积的和） 功能：将数组间对应的元素相乘并返回乘 积之和 表达式：SUMPRODUCT（array1,array2,…) 5、VLOOKUP函数 6、HLOOKUP EXCEL函数帮助 选择插入公式，点击要选择的公式，再点击有关该函数的帮助，可查到关于任何函数的详细解释。 二、公式与函数 三、公式循环引用 如果公式引用了自身的单元格，不论是直接的还是间接的，都称为公式循环饮用。 公式循环引用的图 在循环引用过程中，用户如果想得到正确的结果，需要开启“迭代计算”功能 步骤：选择“工具选项”，点击“重新计算”选项卡，勾选“迭代计算” 公式审核 1、追踪引用单元格 视图工具栏公式审核 2、追踪从属单元格 四、数据透视表 创建数据透视表 1、选择“数据数据透视表和数据数据透视图”命令 2、弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框 3、选定区域 4、选定区域后，返回“数据透视表和数据透视向导”对话框，在点击布局 5、弹出“数据透视表和数据透视向导-布局”拖动字段 6、双击数据区的字段，弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”选项 7、返回“数据透视表和数据透视图导向-布局”对话框，单击“确定”，在返回“数据透视表和数据透视图导向-3步骤”对话框,单击“完成”透视表生成 编辑数据透视表 1、隐藏和显示字段中的信息 单击数据透视表中地区的下拉按钮，显示复选框（如图1），勾选复选框中的内容，透视表中只显示了设定的内容（如