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资管部培训
Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、编制目的: 在项目开发建设过程中,为了深化企业档案业务管理,妥善使用和保管工程档案,使工程档案管理更加规范化、制度化,促进公司档案工作的整体建设,更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步,特制定此编制规则。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、编号范围: 本编制规则适用于本集团工程范围内所有在建项目和新建项目的工程资料的收集、归档和管理。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、编制方法 : 各城市公司资料编制规则: 城市公司名称代号—项目名称缩写—职能类别缩写—序列号 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、城市公司名称编制原则:按明发集团开发的在建项目和新建项目的地区城 市名称分类,采用阿拉伯数字标识,从01往后依次排列。 01—厦门公司 02—南京公司 03—合肥公司 04—无锡公司 05—镇江公司 06—扬州公司 07—天津公司 08—漳州公司 09—厦门明胜公司 10—沈阳公司 11—青岛公司 12—成都公司 13—北京公司 14—泉州公司 15—淮安公司 16—上海公司 2、项目名称编制原则:按明发集团各地区城市项目名称汉语拼音的缩写编号。 如:滨江新城项目—BJXC 三、编制方法 : Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、编制方法 : 3、职能类别号编制原则:按城市公司各职能类别汉语拼音的缩写编号。 KF—开发类资料 GC —工程类资料 JS—技术类资料 TZ—图纸类资料 SX—声像类材料 HT—合同类资料 ZTB—招投标类资料 QZ—签证类资料 JD—进度款类资料 JG—竣工结算类资料 4、序列号编制规则:采用阿拉伯数字标识,按文件顺序流水编号,从001往后依次排列。 流水号编制到999时, 重新从001另行编号, 并用档案目录号加以区别。 档案编号标识举例示意: 02—SYGC—QZ—现场签证单 ┃ ┃ ┃ ┗━━资料分类内容 ┃ ┃ ┗━━━━职能类别缩写(QZ代表开发类资料) ┃ ┗━━━━━━项目名称缩写(SYGC代表商业广场) ┗━━━━━━城市公司名称代号(02代表南京公司)
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