第一节老年人快速学习制作幻灯片..docVIP

第一节 老年人快速学习制作幻灯片 概述目前幻灯片非常流行，不少人用各种素材做出漂亮的幻灯片，在网上或朋友之间交流。由于制作幻灯片技术不特别复杂，所以很多会使用电脑的人，都在尝试着制作。 一般制作幻灯片都使用微软公司开发的 PowerPoint 软件，该软件的功能很完备，但操作并不特别复杂。从技术的角度来讲，制作一般的幻灯片，主要的步骤总共是七步（见表一），有基本的电脑操作知识（最好使用过word，若无也无妨），通过下面的三个表格，不难初步掌握制作的基本技术。特别是，老年人要做的幻灯片，不同于年轻人工作中用到的各种幻灯片，它要处理的主要是图片、文本和音频，所以掌握起来不太困难。 但是请注意，和许多文化艺术方面的事情一样，制作幻灯片也有高低两个层次的要求：较低层次的要求是“技术层次”， 讲的是制作方法（电脑上的操作），这是做幻灯片的必要条件；较高层次的要求是“艺术层次”，讲的是幻灯片的文化艺术内涵，这是作出精美高水平幻灯片的充分条件。显然，不掌握“技术”根本就做不了，没有“艺术”，做出来的东西不好看。这里的“艺术层次”，主要指的是，素材的选择，创意的新颖和设计的艺术性等等。 另外，学做幻灯片必须勤于动手，只看说明不动手是不行的，当然不看说明反复在电脑上猜试，会浪费很多时间。 建议先在一张幻灯片上熟悉文本和图片的编辑以及动画的设计；然后插入多张幻灯片熟悉换片的设计，最后插入背景和音乐。这样，循序渐进逐步深入，会更容易掌握幻灯片的制作。 本文总结的主要是“技术层次”的基本制作技术。共分三个部分： 第一节 快速学会制作；（本节内容） 第二节 幻灯片的动画效果； 第三节 幻灯片制作中的一些常用技巧。 一。基本制作技术概要（七个步骤） 为叙述简便，把用鼠标单击菜单项“**”，简记为“**”。例如“插入” 即表示单击菜单项“插入”。 （表一） 基本制作步骤 操作方法 注 1 插入新幻灯片 “插入”---“新幻灯片” 最基本的操作，动手试试即知。 2 插入图片（照片） “插入”---“图片”---“来自文件” 3 插入文本框 “插入”---“文本框” 4 单张幻灯片的编辑 见下面之（表二）——“幻灯片编辑”。 与word中的操作类似。 5 动画效果设计 见（表三） 详见第二节。 6 插入音乐 见（表三） 详见第三节。 7 保存为放映格式 见（表三）二．幻灯片编辑 （表二）操作类型 具体操作 操作方法 4-1 图片编辑 放大缩小 单击照片---拖动照片边框的中央或四角。 移位 光标移至照片变成“” ---上下左右拖动照片。 4-2 文本框编辑 放大缩小移位 与照片的相应操作类似。 字符设置颜色设置 与word中的设置类似，先选定，再设置。设置包括字体、字形、字号、字的颜色等。 4-3 图片的动画效果 详见本文第二节 单击照片，“幻灯片放映”---“自定义动画”---窗口右上角的“添加效果”，设置照片的进入、强调、退出方式。 4-4 换片方式 单击换片 1.“幻灯片放映”--- “设置放映方式”---选“手动” 2.“幻灯片放映”--- “幻灯片切换”---在窗口右下角，选择“换片方式”的“单击”。 自动换片 1．同上格---取消“手动”。 2．同上格---在窗口右下角，确定“换片方式”的“每隔”多少秒，则放映时按时间换片。 幻灯片切换方式 “幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右边小窗口，设置幻灯片换片的动画方式和幻灯片的切换速度等。 4-5 背景设置 “格式”---“背景”---设置背景的颜色（全部或仅当前张）。 4-6 改变幻灯片的顺序 选定初始窗口左边的一张幻灯片，按住左键在各张幻灯片间上下拖动。 换片方式的设置，是先设置是否“手动”， 再设置间隔时间。前者在“设置放映方式”里，后者在“幻灯片切换”里。 三．插入音频及文件存盘 （表三） 操作类型 操作方法 5 插入音乐和设置 “插入”---“影片和声音”---“文件中的声音”---选乐曲。 “幻灯片播放”---“自定义动画”---右键单击窗口右边的曲名，选“效果选项”---设置音乐播放的开始、结束、隐藏图标、音量等等。 6 文件存盘 保存成ppt格式 “文件”----“保存”----起文件名，存盘。这种格式的文件可进行编辑。 保存成pps格式 “文件”----“另存为”----“保存类型”中选“PowerPoint放映”---起文件名，存盘。这种格式的文件可直接放映。背景音乐的设置，是先插入音乐文件，再设置开始、结束、隐藏图标、音量等等。前者在“插入”里，后者在“幻灯片放映”---“自定义动画”里。 四。练习方法 建议先插入一张幻灯片，