2013解决表格粘贴的错位问题图.docVIP

解决Word表格粘贴的“错位”问题(图) 2003/09/11?13:15 赛迪网--中国电脑教育报 　　文/俞伟明 　　在Word中处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题，却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常“错位”(如图1)，粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。 　　1.未雨绸缪，事前准备 　　要解决这个问题，第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。 粘贴的行不能对齐 　　首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”，选择“视图”选项卡，选中“格式标记”下面的“全部”(如图2)。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行，注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中，选中要复制的行所包含的单元格，但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中，必要时，Word会自动插入新的行，新插入的行总是与现有的行完全对齐。 Word设置选项 　　但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置(而不是最后)，目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前，我们首先在目标表格中插入足够的空行，不过这样做似乎又太麻烦了。 　　2.亡羊补牢，事后补救 　　我们再来看看错位表格的事后补救办法。首先，我们可以利用Word