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HR必看的excel技巧 　　1、自动定时保存Excel中的文件 　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 　　2、在Excel中录入小数点 　　在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Windows的控制面板，在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文(中国)”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。 　　3、将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式 　　点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 　　4、设置最近打开的文件名个数 　　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 　　5、一次设置多个工作表的页眉和页脚 　　把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表”的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。 　　6、用汉字名称代替单元格地址 　　选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”\“名字”\“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。 　　7、在公式中快速输入不连续的单元格地址 　　按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择“插入”\“名字”\“定义”，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。 　　8、对工作簿进行安全保护 　　打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，确定就可以了。当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，确定后退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选择“保护工作表”，根据提示操作退出。 　　9、使单元格中的颜色和底纹不打印出来 　　选择“文件”\“页面设置”\“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。 　　10、定义局部名字 　　默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成“工作表”形式就可以针对某个工作表有效了。 　　11、命名常数 　　有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比较麻烦，比如利率4.4%.此时我们可以选择“插入”\“名字”\“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“= 0.04.4”，确定即可。 　　12、使用数组公式 　　首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter键。 　　13、批量修改数据 　　有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量，此时你可以使用“选择性粘贴”功能。比如现在需要增加100，可以先在某空白单元格中输入100，选定后选择“编辑”\“复制”，再选取需要修改的那一栏，然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”即可。 　　14、快速删除特定数据 　　有时候删除一些特定数据需要，例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域(包括标题行)，然后选择“数量”\“筛选”\“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”\“删除行”，然后按“确认”，再取消自动筛选。 　　15、拆分或取消拆分窗口 　　在主菜单上单击“窗口”\“拆分窗口”。取消拆分窗口时“窗口”\“撒消拆分窗口”命令。此外，也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。 更多精彩请关注移动办公专家——企内通：/ 移动办公专家——企内通100家试用企业征集：/zt/100try/index.html EXCEL快捷键汇总