现金收h入业务常见漏洞及控制.docVIP

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  • 2016-12-10 发布于湖南
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现金收入业务常见漏洞及控制 1.少列总额 出纳员或收款员故意将现金收入日记账合计数加错,使现金收入日记账合计数少记,导致企业现金日记账账面余额减少,从而将多余的库存现金据为己有。 控制:分工登记现金账簿。出纳员根据现金收付凭证登记现金日记账,分管会计人员根据收付凭证登记与现金对应科目的相关明细账,总账会计登记总分类账。 2.涂改凭证金额 会计人员利用原始凭证上的漏洞或业务上的便利条件,乘机更改发票或收据上的金额。现金收入业务中,会计人员通常把凭证金额改小,占有多余的现金。 控制:会计主管人员或其指定人员审查现金收入原始凭证。 3.撕毁票据或收据,盗用凭证 撕毁票据或收据,是指会计人员或出纳人员对收入现金的票据或收据,乘机撕毁,再利用工作上的便利条件,占有现金。 会计人员或出纳人员利用内部控制上的漏洞和工作上的便利条件,用窃取的收据向客户开票,从而将现金收入私自隐匿并据为己有。 控制:控制发票或收据的数量及编号,建立收据销号制度,监督收入款项入账。 4.大量使用现金 按照规定,对于金额较大的收支业务,应通过银行转账的方式进行结算。但在实际工作中,存在着大量使用高额现金的收支业务,这为会计人员贪污现金收入提供了方便的条件。 控制:单位现金收入和超过库存限额的现金应及时送存银行,以保证现金的安全。 5.身兼两职 出纳人员又插手会计工作,一个人又管钱又管账。

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