秘书部工作流程.ppt

MS 秘书 秘书部的主要工作 1 发通知 2 申请教室 3 签到 4 通讯稿 申请课室 申请课室的流程 1.首先填写基本信息，如姓名，电话等。 2.然后去教务处（101）申请你需要的课室并找老师签名 3. 再交给社联的人（林泳菌帮你拿去找另外一个老师签名 4.提前去技术中心拿课室的钥匙 PS：要用多媒体平台的要标明需要使用多媒体平台 1 教务处是在A B栋之间1楼（101）靠近校门口那间课室 2 申请使用多媒体要去CD栋之间一楼的技术中心（102）申请（PS：要带上学生证做抵押，到时候他会给你一张饭卡，那张饭卡就是开多媒体平台的钥匙） 3 假如要用到移动麦，也是在技术中心那里找他们借 4 温馨提示，还多媒体钥匙的时候记得要把学生证拿回来。（钥匙最好用完就还回去） 申请场地  申请场地区别于申请课室 就是要找保安签字在AB栋 之间一楼（靠近黄土高坡那边） 申请表需要一式两份，其中 一份要给保安科 申请公共机房 区别于申请课室就是需求的 教室是E栋，所以去了教务处 之后，还要到E栋办公室找 那间课室的负责老师。 通讯特点： 1、严格的真实性 2、报道的客观性 3、较强的时间性 4、描写的形象性 通讯的写作： 1、字体要求：正文仿宋4号常规、标题黑体2号加粗 2、字数（300~400） 3、相片插入：相片清晰、居中相片下方需注相片说明（人名职务说清 如：XX会长讲话 4、文尾注明撰稿人及撰稿日期（要在最右下方） Ps:时间只写某年某月某日 注意事项 1、不用第一人称 2、篇幅不宜过长 3、不带个人色彩 4、不宜过多修饰 5、修辞准确，勿乱用语，多用新闻专业术语 要素 时间：活动当天时间 地点：活动举行地点 人物：参加活动人员 事情：活动过程 注意 不宜出现“今天阳光明媚” 这类型的句子，也最好不要写 “我觉得通过这次培训收获很大” 这样的话，可以改成 “干事们都表示学习到很多” PC联盟换届选举大会 【广东理工PC联盟报道】2014年6月11日晚八点三十分，PC联盟于B204召开了换届选举大会。到场的有PC联盟会长郑泽宾、PC联盟副会长黄妙青、PC联盟各部长与PC联盟各部门干事们。 会议开始，首先PC联盟会长郑泽宾上台主持本次选举，紧接着选举开始，然后经过各各选手们的热情的演讲致词后，在场的干事部长们也认真思考，最终投票选出了会长一名、副会长两名、各部门部长。 通过此次的换届大会选举，不管上台选举的干事有没有被选上，他们都学到了更多，平时要与更多人交际，结识更多的好朋友，也要尽力做好自己要做的每件事。这样，当投票选举时就会得到更多人的支持。 会议的最后，主持人PC联盟会长郑泽宾宣布培训结束。这次PC联盟换届选举大会完美的落下帷幕。 撰稿人：张育衡 2014年6月12日 请你们说说刚才 的通讯稿有什么问题？ 1、字体字号不对 2、段首没有空两格 3、姓名和时间标注没有置于最右下角 4、语句使用不当 （例：在场的干事部长们 也认真思考，这句话有 歧义应该在干事部长之 间加上一个“和”字） 团委召开2014-2015学年学生机构主要干部第一次全体会议 【广东理工 团委报道】为提升我院新一届学生机构主要学生干部的综合素质和凝聚力，10月17日，团委在校学生会办公室召开了2014-2015年学生机构主要干部第一次全体会议。出席会议的有校团委胡小军副书记、钟国安副书记、方晓老师、钟善年老师以及新一届学生机构主要学生干部。 本次会议的主要内容是对学院新一届学生干部进行培训和指导，会议强调：第一，我院主要学生干部要服从安排，主动与老师沟通交流，确保工作能够顺利完成；第二，强调各学生干部应学会相互合