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人力资源管理规定 第一章 总则 　 为使本公司人力资源管理工作正轨化、制度化，能在有章可循的情况下，健全公司人力资源管理，提高工作效率，特制订本管理规定。 本公司职员的招募甄试、试用转正、培训、异动、用工等事项，除公司章程及国家有关法律法规另有规定外，悉依本规定执行。 为了完成本公司任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司《组织机构图》，并视情况每年定期检查修订。 为区分组织中职级的纵横关系，据此而设定本公司《职级系统表》作为人事管理基础。 为更好发挥各岗位作用，须将各工作岗位的职责、权限，以及工作人员的条件等予以分析研究，形成《岗位说明书》作为人事行政的依据。 公司办公室设人力资源专员一职负责公司人办资源管理，其应建立健全人事档案以适应公司人办资源管理和开发的需要，并于每月底编制《月职员情况一览表》交报主管领导。 本公司因业务工作需要聘请顾问、临时聘用人员或特殊人员时，管理办法另以聘约或协议订之。 招募甄试 公司各部门如需增补人员，需填写《人员增补申请表》至人力资源专员，由人力资源专员汇总至总经理助理审核后报总经理审批。 人力资源专员编制人员招募方案，经总经理助理批准后实施招募并收集应征信息、通知甄试安排。 甄试分初试和复试，一般职员初试时由人力资源专员和申请部门主管共同参与，通过初试的应征人员由总经理助理进行复试，主管级以上职员由其分管副总和总经理助理初试，总经理复试。甄试可采用面谈和笔试的一种或两种合用，也可根据实际情况增加甄试次数。 经甄试合格，初步决定试用的人员应由人办资源专员进行有效的背景调查，根据背景调查和甄试情况由总经理决定是否最终试用。 试用及转正 第十二条 经核定进入试用期的职员由人力资源专员负责通知上岗时间，办理以下手续由人力资源专员建档： 缴验学历证件、身份证原件、二张近期一寸彩色照片； 填写《职员登记表》； 缴验最近一个月的体检表； 缴验人力资源专员要求的其他资料。 第十三条 试用人员于报到日应将入职手续办理完毕，资料不全应限期办理，否则将自办妥之日起才开始计薪。 第十四条 试用期一般为三个月，特殊情况由人力资源专员报总经理助理确定，最长不得超过六个月。第一个月不足15天的试用期考核自下月开始，满15天的按整月计入试用期考核。 第十五条 在试用期内，其所在部门主管应加强监督考核，如发现其不适合工作岗位所要求的基本素质或专业技能要求时应及时通知人力资源专员以停止试用。 第十六条 在约定试用期满前一个周，人力资源专员应将《一般绩效考评表》发放给试用人员的主管，由其对试用人员在试用期内表现进行绩效考评，作出评价结论，试用评价结论可分为：同意转正、延长试用期和停止试用三种。《一般绩效考评表》经总经理助理审核确认后报总经理审批。 第十七条 对于同意转正的试用人员，人力资源专员应协助其主管对此职员进行职位、职级确定，由总经理助理复核并按公司《薪酬管理规定》确定薪酬待遇后报总经理审批。 异动 第十八条 职员异动包括晋降职级、迁调、离职等情况，依据个人申请及绩效考评情况的不同分别办理。 第十九条 个人申请晋降职级、迁调时，由申请人填写《人事异动申请表》转人力资源专员，由申请人所在部门/职位主管协助人力资源专员进行一般绩效考评，在申请表和考评表上签署意见交总经理助理审核后报总经理批准。 第二十条 个人申请离职时，由申请人填写《人事异动申请表》转人力资源专员，与申请人及其主管沟通后确定离职或留任，确要离职时由人力资源专员在申请表上签署意见交总经理助理审核后报总经理审批。 第二十一条 因绩效考评结果引起职员异动时，按公司《绩效考评管理规定》执行。 第二十二条 无论是哪种情况引起职员异动，此职员均应填写《职员异动通知单》，持通知单在一个周内完成原岗位工作交接，经交接双方签字并得到相关各部门主管确认，否则不予以办理异动手续和核发薪资。 培训 第二十三条 培训包括入职培训与职内培训，根据培训组织的不同又可分为内部培训与外部培训。 第二十四条 入职培训由人力资源专员负责在新职员入职后第一周内进行，可采用发放培训资料由新入职人员自己学习或集中培训等方式。 第二十五条 职内培训由人力资源专员根据人力资源开发和公司各部门实际培训需求统一编制公司培训计划，并按计划组织实施。 第二十六条 在职人员因工作需要参加外部培训或进修，由公司统一安排的，培训费用由公司承担，个人提出申请的，由申请人填写培训申请表，经总经理助理审核后报总经理批准。 第二十七条 由公司承担费用的外部培训，参加人员经培训考试合格或取得相应的资格证件后凭合格证明材料报销，否则不予报销培训费用。 第二十八条 单人/次参加外部培训费用超过2000元的，在培训前应由公司与参加人签订培训服务协议，按培训协